12国商《外贸跟单实务》之九——订舱托运
背景：上周，你们办完报检。此时，：一、要求：
1、请做出本批货物的托运单（BOOKING NOTE)，要通过百度“香港船务周刊”，点击网站，找出合适的船公司、航班船名、开航日期和到达目的港日期，在托运单上要求处列出；并说明订舱托运程序和注意事项。
香港船务周刊网址http://www.shippingazette.com/menu.asp?encode=gb
二、训练目标：
掌握托运单的制作；掌握航班的查找方法；熟悉托运订舱程序。
三、说明：
本次任务请在课堂上完成。请跟帖回答。
Shipper (发货人) ：上海大鹏鞋业公司D/R No. (编号)：
集装箱货物托运单
Consignee (收货人)：美国星河公司
Notify Party (通知人)：上海大鹏鞋业公司
Pre-carriage by (前程运输) ： Place of Receipt(收货地点)美国
Ocean Vessel(船名)Carsten Maersk Voy. No.(航次)1407Port of Loading(装货港)上海
Port of Discharge (卸货港) 波士顿Place of Delivery (交货地点)波士顿Final Destination (目的地)波士顿
Container No (集装箱号) Seal No. (封志 号)Marks & No.(标记与号码) DAPENGStar riverNo. of containers Or Pakgs,（箱数或件数) ： 100Kind of Packages; Description of Goods(包装种类与货名)：纸箱 其他运动鞋靴 Gross Weight Measurement
Total Number of containers or Packages (INWORDS) 集装箱 数或件数合计（大写）:SAY ONE CONTAINER ONLY.
Freight & Charges (运费与附加费) RevenueTons (运费吨) Rate(运费率) Per (每) Prepaid (运费预付) Collect (到付)
Ex Tate (兑换率) Prepaid at (预付地点) Payable at (到付地点) Place of Issue (签发地点)
Total Prepaid (预付总额) No. of Original B(S)/L (正本提单份数)
Service Type on Receiving √—CY 口—CFS 口—DOOR Service Type on Delivery√—CY 口—CFS 口—DOOR Reefer-Temperature Required (冷藏温度) F C
Type ofGoods(种类)
√Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous 口Auto.
(普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆) 危险品 Class: Property: IMDG Code Page: UN No.
口Liquid, 口LiveAnimal, 口Bulk 口其他____ (液体) (活动物) (散货)
可否转船： 可否分批： 装期：2005.10.05 备注
有效 期：制单日期：2005.09.25
海运费由 支付
Shipper (发货人) ： 宏昌国际股份有限公司 *
D/R No. (编号)：
集装箱货物托运单
Consignee (收货人)：ABC公司
Notify Party (通知人)：宏昌国际股份有限公
Pre-carriage by (前程运输) ： Place of Receipt(收货地点)英国
Ocean Vessel(船名)
Carsten Maersk
Voy. No.(航次)
1407 Port of Loading(装货港)大连
Port of Discharge (卸货港)
伦敦
Place of Delivery (交货地点)
伦敦
Final Destination (目的地)
伦敦
Container No
(集装箱号)
Seal No. (封志
号)Marks & No.(标记与号码)
NOMARK
No. of containers Or Pakgs,（箱数或件数) ：
100
Kind of Packages; Description of Goods(包装种类与货名)：
纸箱电子产品
Gross Weight
Measurement
Total Number of containers or Packages (INWORDS) 集装箱 数或件数合计（大写）:
SAY ONE CONTAINER ONLY.
Freight & Charges (运费与附加费)
RevenueTons (运费吨)
Rate(运费率)
Per (每)
Prepaid
(运费预付)
Collect
(到付)
Ex Tate
(兑换率)
Prepaid at (预付地点)
Payable at (到付地点)
Place of Issue (签发地点)
Total Prepaid (预付总额)
No. of Original B(S)/L (正本提单份数)
Service Type on Receiving
√—CY 口—CFS 口—DOOR
Service Type on Delivery
√—CY 口—CFS 口—DOOR
Reefer-Temperature Required (冷藏温度)
F
C
Type of
Goods
(种类)
√Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous 口Auto.
(普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆)
危险品
Class:
Property: IMDG Code Page:
UN No.
口Liquid, 口LiveAnimal, 口Bulk 口其他____
(液体) (活动物) (散货)
可否转船：
否
可否分批：
否
装期：2014.05.14
备
注
有效 期：
制单日期：2014.05.14
海运费由 支付
tuoyundan作业
Shipper (发货人) ：广州纺织贸易公司
D/R No. (编号)：
集装箱货物托运单
Consignee (收货人)：ABC company
Notify Party (通知人)：广州纺织贸易公司
Pre-carriage by (前程运输) ： Place of Receipt(收货地点)日本
Ocean Vessel(船名)
Cape Felton Voy. No.(航次)
1409N Port of Loading(装货港)广州南沙
Port of Discharge (卸货港)
大阪
Place of Delivery (交货地点)
大阪
Final Destination (目的地)
大阪
Container No
(集装箱号)
Seal No. (封志
号)Marks & No.(标记与号码)
DAPENG
Star river
No. of containers Or Pakgs,（箱数或件数) ：
90
Kind of Packages; Description of Goods(包装种类与货名)：
纸箱 毛巾
Gross Weight
Measurement
Total Number of containers or Packages (INWORDS) 集装箱 数或件数合计（大写）:
SAY ONE CONTAINER ONLY.
Freight & Charges (运费与附加费)
RevenueTons (运费吨)
Rate(运费率)
Per (每)
Prepaid
(运费预付)
Collect
(到付)
Ex Tate
(兑换率)
Prepaid at (预付地点)
Payable at (到付地点)
Place of Issue (签发地点)
Total Prepaid (预付总额)
No. of Original B(S)/L (正本提单份数)
Service Type on Receiving
√—CY 口—CFS 口—DOOR
Service Type on Delivery
√—CY 口—CFS 口—DOOR
Reefer-Temperature Required (冷藏温度)
F
C
Type of
Goods
(种类)
√Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous 口Auto.
(普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆)
危险品
Class:
Property: IMDG Code Page:
UN No.
口Liquid, 口LiveAnimal, 口Bulk 口其他____
(液体) (活动物) (散货)
可否转船：
可否分批：
装期：2014.05.16
备
注
有效 期：
制单日期：2014.05.15
海运费由 支付
集装箱货物托运单
Shipper (发货人) ： 几米国际贸易有限公司 D/R No. (编号)：
Consignee (收货人)：EAST AGENT COMPANY
Notify Party (通知人)：几米国际贸易有限公司
Pre-carriage by (前程运输) ： Place of Receipt(收货地点)美国温哥华
Ocean Vessel(船名) Madinah Voy. No.(航次)0007E Port of Loading(装货港)广州南沙
Port of Discharge (卸货港) 温哥华 Place of Delivery (交货地点)温哥华
Final Destination (目的地)温哥华
Container No (集装箱号)
Seal No. (封志 号)Marks & No.(标记与号码) Canned Sweet Corn
VANCOUVER
C/NO.1-90
MADE IN CHINA
No. of containers Or Pakg（箱数或件数) ：90
Kind of Packages; Description of Goods(包装种类与货名)：纸箱 甜玉米罐头
Gross Weight： Measurement ：
Total Number of containers or Packages (IN WORDS) 集装箱 数或件数合计（大写）:
SAY ONE CONTAINER ONLY
Freight & Charges (运费与附加费) RevenueTons (运费吨) Rate(运费率) Per (每)
Prepaid (运费预付) Collect (到付) Ex Tate (兑换率)
Prepaid at (预付地点) Payable at (到付地点) Place of Issue (签发地点)
Total Prepaid (预付总额) No. of Original B(S)/L (正本提单份数)
Service Type on Receiving √—CY 口—CFS 口—DOOR
Service Type on Delivery√—CY 口—CFS 口—DOOR
Reefer-Temperature Required (冷藏温度) F C
Type of Goods(种类) √Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous 口Auto. (普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆)
口Liquid, 口Live Animal, 口Bulk √其他____(液体) (活动物) (散货)
危险品 Class:Property: IMDG Code Page: UN No.
可否转船： 可否分批：
装 期：2014.05.14 备注
有 效 期： 制单日期：2014.05.10
海运费由 支付
12国商1周裕春
Shipper (发货人) ：广州彩姿进口化妆品公司
D/R No. (编号)：
集装箱货物托运单
Consignee (收货人)：
EAST AGENT COMPANY
Notify Party (通知人)：南京化妆品公司
Pre-carriage by (前程运输) ：Place of Receipt(收货地点)韩国
Ocean Vessel(船名)
Carsten Maersk
Voy. No.(航次)
1407 Port of Loading(装货港)南京
Port of Discharge (卸货港)
仁川
Place of Delivery (交货地点)
仁川
Final Destination (目的地)
仁川
Container No
(集装箱号)
Seal No. (封志
号)Marks & No.(标记与号码)
DAPENG
Star river
No. of containers Or Pakgs,（箱数或件数) ：
2000张
Kind of Packages; Description of Goods(包装种类与货名】
保湿面膜
Gross Weight
Measurement
Total Number of containers or Packages (INWORDS) 集装箱 数或件数合计（大写）:
SAY ONE CONTAINER ONLY.
Freight & Charges (运费与附加费)
RevenueTons (运费吨)
Rate(运费率)
Per (每)
Prepaid
(运费预付)
Collect
(到付)
Ex Tate
(兑换率)
Prepaid at (预付地点)
Payable at (到付地点)
Place of Issue (签发地点)
Total Prepaid (预付总额)
No. of Original B(S)/L (正本提单份数)
Service Type on Receiving
√—CY 口—CFS 口—DOOR
Service Type on Delivery
√—CY 口—CFS 口—DOOR
Reefer-Temperature Required (冷藏温度)
F
C
Type of
Goods
(种类)
√Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous 口Auto.
(普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆)
危险品
Class:
Property: IMDG Code Page:
UN No.
口Liquid, 口LiveAnimal, 口Bulk 口其他____
(液体) (活动物) (散货)
可否转船：
可否分批：
装期：2014.05.20
备
注
有效 期：
制单日期：2014.05.15
海运费由 支付
集装箱货物托运单
Shipper (发货人) ：广东食品有限公司 D/R No. (编号)：
Consignee (收货人)： 日本银行
Notify Party (通知人)：日本食品贸易公司
Pre-carriage by (前程运输) ： Place of Receipt(收货地点) ：日本
Ocean Vessel(船名) Voy.No.(航次) Port of Loading(装货港）
MOL COURAGE 011 广州
Port of Discharge (卸货港) Place of Delivery (交货地点) Final Destination (目的地)
广岛 日本 日本
Container No(集装箱号) Seal No. (封志号)Marks & No.(标记与号码)
EASU982341 GUANGDONG COMPANY
20140506
JAPAN
CIN/NOS.1-1000
No. of containers Or Pakgs Kind of Packages; Description of Goods Gross Weight Measurement
（箱数或件数) (包装种类与货名)
1x20'CONTAINER 1000 cartons of CANNED MANGOE 20400KGS 96CBM
Total Number of containers or Packages (IN WORDS) 集装箱 数或件数合计（大写）:ONE CONTAINER
Freight & Charges Revenue Tons Rate Per Prepaid Collect
(运费与附加费) (运费吨) (运费率） （每） （运费预付） （到付）
√
Ex Tate Prepaid at Payable at Place of Issue
(兑换率) （预付地点） （到付地点） （签发地点）
广州
Total Prepaid (预付总额) No. of Original B(S)/L (正本提单份数)
3
Service Type on Receiving Service Type on Delivery Reefer-Temperature Required (冷藏温度)
√—CY 口—CFS 口—DOOR √—CY 口—CFS 口—DOOR
Type of √Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous 口Auto. (普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆）
Goods 口Liquid, 口Live Animal, 口Bulk √其他____ (液体) (活动物) (散货)
(种类)
危险品 Class:
Property: IMDG Code Page:
UN No.
可否转船 可否分批 装 期 备注
否 是 2014.05.13
有 效 期 制单日期
2014.06.28 2014.04.15
海运费由 支付
订舱托运程序
1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关及货物储运等事项。
2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运，随同商业发票、装箱单及其他必要的单证一同向船公司办理订舱。
3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、S/O等于托运人有关的单据退给托运人。
4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。
5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退回给托运人。
6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。
7、装货后，由船上的大副签署M/R大副收据，交给托运人。
8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。
9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。
订舱托运的注意事项
1). 接到市场部转来的委托资料及业务联系单后必需先审核业务单与客户委托单要求是否 一致，资料是否齐全，订舱前务必仔细阅读客户的委托单，审核货物是否危险品，重量及尺码是否适用客户要求的柜型，特别注意客户的特殊要求（如船证、信用证、船期、 启运码头、免舱期或装载要求等），如果是特殊货物应先向客户查询清楚货物的特性（如 超重货、食品，冷藏货，危险品等），致电船公司落实货物托运可否接受，如可行，则 填写订舱委托书向船公司订舱，并要注明有关特别事项，如船公司不接受，则注明原因退回市场部；
2). 注意船公司是否接受货代单或做电放等，所使用的代理是否经代理操作确认；所有业务单必须有市场部人员签字才有效，否则不给以订舱；对于急单，如果直接电告操作部订舱，须经市场部人员确认允许，但应尽快补上业务单；
3). 黄埔地区的订舱原则是在一个工作日内应及时向船公司索要订舱确认书或放柜纸，如遇船公司舱位紧张应及时反馈给市场部，以便与客人协商改作其他安排；深圳地区的订舱应考虑到船公司的开舱日期以及客人拟定的拖柜时间来催促深圳公司向船公司索要放 柜纸，如遇舱位紧张的情况尽快反馈给市场部作新的安排；
4). 在收到船公司的放柜纸后，应将放柜纸上所预定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对，在确认完全准确后方可进行后续操作，如发现放柜纸资料有误，则应马上以书面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜纸，直至完全正确为止；若向同行订舱，S/O传给客人时注意抹掉同行的电话及传真，以免泄漏；
5). 客户的任何要求及保证，应有书面文字及盖章，以免日后争议无凭据。
表扬以上已交作业的同学{:1_132:}
集装箱货物托运单 No. (编号)：
Shipper (发货人) ： GUANGDONG TEXTILES IMP. AND EXP.GRANDTON TRADING CO.,LTD.,7/F,GUANGDONG TEXTILES MANSION,NO. 168 XIAOBEI BOAD, GUANGZHOU, CHINA D/R
Consignee (收货人)：TO THE ORDER OF HABIB BANK AG ZURICH SINGAPORE
Notify Party (通知人)： MAHARAJA DEIRA L.L.C, SINGAPORE
P.O.BOX NO. 6093,SINGAPORE , FAX NO. 263745
Pre-carriage by (前程运输) ： Place of Receipt(收货地点)Guangzhou
Ocean Vessel(船名)
COSCO GUANGZHOU Voy. No.(航次):057W Port of Loading(装货港)Nansha Guangzhou
Port of Discharge (卸货港)
Place of Delivery (交货地点) Final Destination (目的地)SINGAPORE
Container No
(集装箱号)
EASU982341
Seal No. (封志
号)Marks & No.(标记与号码)
MAHARAJA
264553
SINGAPORE
NO.1-400
No. of containers Or Pakgs,（箱数或件数) ：
1×20’CONTAINER Kind of Packages; Description of Goods(包装种类与货名)：
400 CARTONS OF LADIES LYCRA LONG PANT
Gross Weight
6000 KGS Measurement
24CBM
Total Number of containers or Packages (IN WORDS) 集装箱 数或件数合计（大写）:ONE CONTAINER
Freight & Charges (运费与附加费) Revenue
Tons (运费吨) Rate(运费率) Per
(每) Prepaid √
(运费预付) Collect
(到付)
Ex Tate
(兑换率) Prepaid at (预付地点)Guangzhou Payable at (到付地点) Place of Issue (签发地点)
Total Prepaid (预付总额) No. of Original B(S)/L (正本提单份数)THREE
Service Type on Receiving
√—CY 口—CFS 口—DOOR Service Type on Delivery
√—CY 口—CFS 口—DOOR Reefer-Temperature Required (冷藏温度) F C
Type of
Goods
(种类) √Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous 口Auto.
(普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆) 危险品 Class:
Property: IMDG Code Page:
UN No.
口Liquid, 口Live Animal, 口Bulk √其他____
(液体) (活动物) (散货)
可否转船：NOT ALLOWED
可否分批：ALLOWED
装 期： MAY 22,2014
备注：请在提单中显示如下信息：
L/C NO： SK/25067/2004
有 效 期： 制单日期：
海运费由 支付
订舱托运程序：
1，出口企业在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事
2，货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
宜。
3，船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B/L (Bill of lading 海运提单)号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。
4，托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。
5，海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人。
6，托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。
7，装货后，由船长的大副签署M/R(Mate's receipt收货单,大副收据)，交给托运人。
8，托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。
9，船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。
注意事项：
1.运单是运输合同的证明，是承运人已经接收货物的收据。一份运单，填写一个托运人，收货人，起运港，到达港。如同一托运人的货物分边属到达港的两个或两个以上收货人，则应分别填制运单。
2.托运的货物虽属同一托运人，收货人，但托运多种货物，且其中有货物的性质不相容时，也不能填制在同一章运单内。
3.危险货物的托运应填制专门的危险货物运单，即红色运单。
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