2018年12月28日
昨晚八点,“南岛主职教网精英俱乐部”请来了深圳西岸货运网马锦鹏先生做主题讲座《我的国际货代经营管理谈》。
这次讲座在南岛主职教网精英俱乐部和“南岛主职教网”大学生群同步直播:
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“各位校友、朋友、老师晚上好!
在今天的嘉宾分享中,南岛主提问嘉宾,对在校生们的忠告是什么?嘉宾的回答是“不要入错行”。对于这个忠告,我深有感触!我毕业后进入了深圳公安局工作了7年,这个时期是人生的黄金时代,然而却因为入错行,有点浪费了!回想当时,精力充沛,求知欲望非常强,学习动力也非常足。如果当时有我非常热爱的事业,我的潜力肯定会得到更好地发挥。
当然,这个“入对行”,还是“入错行”,是非常难以判断的,往往只有当事人回过头去看,才能够有所领悟,献身教育事业,而我放弃公务员只为,从事苦B的货代行业,我觉得没有对错,只要遵从内心就是对的。
从心理学来说,人的最高境界是“自我实现”,我觉得用非常接地气的话来说,就是从事你所喜欢的职业/工作,在工作中能够发挥你的自己长处甚至潜力,并且能够做出点成绩,对社会有所贡献,并得到社会的认可。
我下海并不是我警察当得不好。相反,我年年被评为优秀公务员,2001年还被深圳公安局授予“深圳十佳安保警察”称号。”
南岛主:“是否入错行,主要看个人是否懂得不断学习,总结,反思。读书和记录,就是很好的方法。建议年轻人在职场时多做这两件事。”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“最根本的原因是我自己的性格,及追求,很难在公务员的体制内混得好。公务员的洗脑教育,就是摧毁你的自尊和自信,让你成为听话的“马仔”,他们只需要顺从者,而不需要创造者与挑战者。”
南岛主:“讲讲你当初是什么原因,什么契机让你决定改行做国际货代的。”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“九十年代末及07年之前,外贸黄金时期,周围很多同学朋友做得很成功!相反,自己觉得可以看到退休的时候是什么情形。实际上,这个辞职的念头从一进去,一直有,但是来自家族的阻力比较大。但是最终还是尝试了一下。
岛主要我讲管理,我真的讲不出来,创业十一年,现在团队五六十号人,谈不上大,也谈不上成功。只是觉得我们的队伍相对稳定。
企业初期的时候,也参加过什么成功学、总裁培训班,被打过一些鸡血,往往是在听课现场热血沸腾!但是回到实际工作中实施,却很难持久。
最后我得出的结论是,合理的薪酬机制是管理团队最关键的东西,至于什么是合理,真的没有固定的比例,比如你的公司平台提供的资源是其他竞争对手难以具备的,那么提成的比例可以少一些,如果你的平台资源有限,你就需要分享出更多的利润,否则团队就会不稳定。没有放诸四海皆准的管理制度,只有因公司实际情况而制定的制度才是最优。当然,公司的文化、愿景、培训、竞争、奖惩等还是要具有。老板要省心,找到合适的管理人员,这个也非常重要。我们公司目前规模也不算大,所有的管理人员都是自己培养的,没有一个是空降的。而我们公司在挑选人才的时候,德是放在首位,比如,发现有拿回佣的员工,就会把它调离相关岗位雪藏。
正所谓“财聚人散,财散人聚”一样,我们公司团队保持相对稳定。昨天在与阿里进行一达通客户移交对接的时候,我们派出去10来个人,与阿里客户经理团队做相互介绍的时候,突然发现,我们很多同事介绍说我在西岸工作10年,8年,7年······而阿里反倒是多数在4年以下的,新老交替。当然队伍的稳定,管理是比较省力,但是从另一个角度,也会导致公司的进取心不强,现在公司也出现一些老员工出工不出力的情况,或者是不能够胜任新形势的问题。
与我们同行做得秀优势的同行相比,实际上我这种管理制度反倒是落后的,他们到处挖能人,高比例分成,这样能够在短时间内为公司打下比较大的市场份额。
我是觉得我这种管理方式,适合自己的发展,一步一个脚印,有时甚至是两个。但是对于年轻进取的企业来说,自认为并不合适。所以我觉得管理的确说不出什么东西,唯一觉得比较实在的东西是薪酬结构,适合于公司的发展阶段。这个是最根本的。
我们也是经常多次调整比例和方案。到了后来,发现各个岗位上的人都能够相对稳定,才基本把薪酬方案稳定下来。”
南岛主:“问题一、群里各行各业都有,请你介绍下国际货代是啥,操作程序是怎样。”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“货代,所谓的第三方物流,它整合各方的资源,为货主提供一个最优化的运输方案,并落实执行。所谓的各方资源,包括各个船东或航空公司的优势运价,拖车行、报关行、目的港代理等。我想各位都跟货代打过交道,很了解。总之,就是把你们的产品运送到制定的目的地,而自己没有运输工具的无船承运人(NVOCC)。
关于货代方面的经历,本人作为广外物流校友会的副会长,曾经被约过稿。题目叫集装箱海运的弃货原因分析及防范,对于外贸有一定的指导性意义。”
南岛主:“问题二、国际货代从业人员技能素质是什么?你的行业人才观是什么!录用标准是什么!”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“国际货代从业人员,从岗位上来说,主要是销售(SALES)和操作(OP)。
普遍的知识:国际贸易术语、国际贸易知识,英语四级以上,我觉得这事普遍要求。如果要具体到人才的录用标准,实际上每个公司的实际目标市场不一样,面对的客户也不一样,实际操作也有很大的变化。”
我们公司为例,我们有专门做海外代理及FOB指定货的团队,销售的英语甚至是要求六级及以上,听说写都过得去。性格方面,不能够内向,太文静的不行,要积极进取!
因为销售要了解客户的需求,但是如果是针对本地出口商和工厂及同行的,英语要求不需要那么高,但是也要积极进取,还有是“会做人”,谈吐得体,为别人着想······ 我们有个规律,“会做人”就是知道在什么场合说什么话,尊重别人的销售,肯定业绩也好过那些你进办公室,他连“你好”都不跟你打招呼的人。
操作方面,要学会很多专业知识,贸易术语,船务术语,文件处理(基本都是英文文件),所以英语要过关。但是我们也发现一个问题:广外的英语毕业生不喜欢这个工作,因为他们可以去找很多他们认为更体面的工作。这项工作压力比较大,熟手当然收入也不错,主管级可以接近或上万。
所以对于人才的要求,不是越高资历越好,要与岗位配置,一个很高能力的人不可能在一个技能比较低的岗位工作长时间。他们会很快辞职。”
南岛主:“问题三、请问,国际货代业务中最难的在哪些方面?应如何解决、应对?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“最难的哪方面:是无法控制的事情经常发生,解决的办法,当然是如果有经验可以做一些预防,如果缺乏经验,中招的机会比较大,出了问题,公司的处理问题的人,甚至老板一定要亲自出马。”
南岛主:“你举例说明,比如各环节衔接方面。”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“打个比方:海关查柜,货运延误。海运费1月份大幅加价,最近几天大家赶着出货,舱位很紧俏,如果工厂出货计划没有提前告知,提前做安排的话,可能要不到舱位。
关于海关查柜方面:最近各地商务厅相继出台鼓励出口政策,比如出口一美元,政府补贴你几分钱人民币。这种情况下,货主如果没有出口单证,比如从桂花岗箱包市场买来的产品出口,通常要委托外贸公司代理。
我们行内称为“买单”,即核销单,那么这些货物的报关金额可能会被报得天大——买单公司为了拿政府补贴。”
而海关关员可以抓住申报价格离谱这一点查货,扣货。买单公司要找人去疏通——这个过程有时是3个星期,基本无法控制。”
南岛主:“而委托时,有时还受多种不确定因素影响。比如,谁送或者来委托书及资料;或者电邮资料没及时收等等。就是一件事,总处于不确定中,有人员、交通、天气等因素影响,对吗?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“对,国际货运的不确定因素太多,所以操作人员也要会灵活处理各个环节。
有一些是需要有过教训,积累了经验教训以后才能够避免。我们公司内部有一个网站,是使用DISCUZ做成的论坛,每个员工都要把工作中的经验教训总结上传给大家分享。
最近几年,各类货运信息平台如雨后春笋般冒出来,一海通、锦程物流网、海运订舱网、物贸网、运哪去网等。价格透明化,利润空间受到压榨,服务无法明码标价,没有最低价,只有更低价。这些在淘宝、电商领域出现的白热化竞争,将会在货代行业出现,货代行业等将会出现一次大的洗牌。
目前阿里一达通国际物流平台,将会是对货代行业进行洗牌的革命者,也就是马云据说的跨界打劫者!
这个平台,目前汇集了行业的各条航线的顶尖货代专家,把各自的优势运价放在上面,吸引出口商去使用。从专业的角度可以说,这些价格都非常有竞争力!甚至有些价格就是很多中小货代的成本。但是价格的透明化是一个趋势!谁也没有办法阻挡了。”
15国商3班罗燕:“如果海关扣货,而卖家却急需该批货物,贵公司会采取何种措施?会采取空运发货么?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“很惭愧!我只有天天追着报关行去早点处理,而整流程却基本上是3周时间。唯一的解决办法,放弃补贴,用自己的公司买单。但是成本会高很多,人家是贴你几千元,你却要自己花钱去处理外汇核销等手续。
申报资料除非自己做,代理出口的公司的海关通关企业信用等级比较高,这样查柜率会低,查了有问题也会小或者没有,这样就可以顺利一点出去。”
南岛主:“问题四、在竞争如此激烈的市场环境下,你如何带领团队开拓市场?如何管理筛选和管理客户?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“阿里巴巴的大数据战略:马云把阿里定义为数据公司。阿里的淘宝系目前建立了相对完善的生态圈,也形成了线上卖家展示产品,买家线上下单,支付宝在线支付,物流信息实时跟踪的闭环。而在阿里巴巴B2B国际站(简称B系)方面,到目前位置,还只是卖家线上展示产品,卖家发出询盘而已,而线下如何交易,阿里是没有数据的。在过去几年,阿里巴巴倾力打造的一达通退税通关平台,就是为建立B系的闭环而迈出的第一步。经过一达通500多号阿里人这么多年的努力,仅深圳一达通代理的出口额在全国出口企业的排名中仅次于华为,跃居第二,如果加上浙江一达通的出口额,相信全国排名第一。随着业务的发展,问题也随之而来,一达通的每个客服人员平均每人要服务200多家企业,服务方面肯定无法全部顾及。在这个大的背景下,阿里推出了一达通“一拍档”计划,就是把一达通的业务外包给签约的合作商,称为“一拍档”。
我们时刻了解行业的发展方向,阿里物流的这一发展趋势不得不重视,阿里希望以后卖家能够像淘宝一样,看到卖家的交易数据,他们在B2B网站上的搜索也给予优先。阿里希望通过这样提高卖家的体验,找到的是实实在在有出口的公司——这些数据相对于淘宝的刷单难多了。所以我们成为阿里一达通的一拍档,成为阿里的物流合作商。这是我们公司今年的发展的一个战略。而且很高兴,我们公司获得了阿里分发的广东地区“先锋一拍档称号”。
南岛主:“问题五、据我多年观察和研究,我国第三方面叫嚣了十几年,你认为该行业现状如何?问题在哪?对国际货代的影响在哪些方面?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“国际货代将告别暴利时代,转入真正靠服务赚辛苦服务费的时代。除非像我们的卢嘉兄弟,做项目运输的,门槛比较高,利润当然也高。他们做大型钻井平台,风电等设备的运输。
其中结盟,抱团取暖等都在做,我们公司也加入了深圳等比较有影响力的货代联盟,在“密谋”一些与互联网有关的项目。我们这个联盟汇集起来有80万个TEU的量左右,在考虑如何把这个流量用在金融方面。”
南岛主:“问题六、互联网+国际货代,你认为该行业该如何应对?宏观和微观方面。”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“这是革货代的命。因为原来货代赚的大部分是信息不对称的钱。当然,实际上是付出了专业知识,也提供了专业服务的。——这是这些很容易被货主忽略。
互联网在价格方面透明方面,是革货代的命。但是另一方面,也是好事。目前已经有越来越多的货代采用平台报价。
目前已经有越来越多的货代采用平台报价,或者手机微信查价格——我们公司也即将推出,敬请期待。
对于货代老板来说,以后把价格上传到平台上,客户自己查,船期,本地费用所有信息都很齐全。他们可以节省很多人工,人力成本。再如,我们公司与结盟的其他十几家货代,有报价系统可以实现低价共享,非常方便把自己的价格推送给其他成员。这样我们就能够综合各条航线的优势,比如查一个目的港的价格,我们一口气可以给你报十家船东的价格,全部都是航线的大庄的价格。
这样对于节省公司的人力成本是非常有帮助的,但是作为销售却不太愿意推广。很多销售仍然想看有一天他们的客户全部变成了公司的客户,他的作用性不大了,或者带不走客户。。所以接下来的货代行业洗牌将会很惨烈!”
南岛主:“问题七、你如何看待中远中海合并事件?对国际货代行业有什么利弊?强强联合模式,你觉得这是不是我国航运业的一个趋势?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“这个问题有点大,借用一个从业十多年的外资船东师弟的话,两都的合并是两个瘸左腿的绑在一起,走路更难了。他的分析,中国的两家主要的船东,在海外的网络不太强,从海外回中国的货量,远远不如MSK,MSC等外资船东。
而国际海运,是必须建立一个高效的全球性的集装箱流转系统,如果海外揽不到足够的货的话,回来的是空柜子。那么成本很高。甚至在其他航线很多柜子的使用率浪费了。”
南岛主:“其实,我们都知道九十年代世界航运业早有过一轮兼并潮。我也曾参与外贸国企改革,九十年代曾提出“小船好调头”,外贸企业一直处于分分合合过程中。科技进步、政策、市场环境不同。每次的变化,其实,都是“几家欢喜几家愁”,对吧?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“中国最近的国企改革有点让人摸不着头脑,似乎高层认为做大就能够做强。原来拆分电信是为了有竞争,现在又传言要合并有利集约发展。国进则民退。
我感觉国有企业制度问题始终是制约做大做强的根本因素。国际航运市场竞争相对激烈。国家除了给钱,似乎不能够强迫国企把货给自己的国家的船东运。
南岛主你原来也在大型国企工作过,应该深知国企制度还是有很多制约企业发展的地方。正如公务员,在体制内,不鼓励创新,不鼓励出位,而是要你听从指挥。再加上最近的反腐风暴。国企基本上处于怠工状态。”
南岛主:“问题八:我曾经总结:一个人能做好国际货代操作、业务以及企业经营管理工作,当他去干其他行业一定不会太差。因为其练就了一身过硬武功:注重细节、善于应变;沟通力、执行力、领悟力、变通力、协调力、领导力等基本具备。你同意吗?那么,根据你前面说的货代人才观和用人标准,你对当代大学生有何忠告?
我个人认为:凡是读国际商务、商务英语、物流管理等,建议先行从事国际货代。做好一直坐。有机会转行外贸、电商等。特别刚毕业的商科类大学生。对着仓库、码头工人、拖车车师傅,要弯腰、善待!”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“每个行业都有机会与挑战!只要深入进去。的确是非常锻炼人能够的行业。对着船东要笑,对着货主也要笑,对着海关等也要笑。如果有过两三年做货代的经验,那么做起外贸来会非常得心应手。
打个比方,学校教FOB条款,我面试过非常多的学生,很式讲不出所以然。但是当这个学生接触了货代实务,他知道个流程了以后,就会非常清楚。F.O.B分别代理哪几个单词,从字面就可以很透彻地理解。
而且对于货代来说,FOB,具体到某一票货,比如是FCL还是LCL,还是空运,多少立方,多重,都要计算出一个具体的成本数字,哪些是ON BOARD之前产生的费用,由出口商支付,哪些是ON BOARD之后产生的费用,由买家支付。”
南岛主:“特别需要个人坚持学习、懂得学习。最关键是学会做人。你同意吗?
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“南岛主,非常同意你的观点,坚持学习,在工作中学习,主动向懂行的人请教,这样进步最快!”
南岛主:“问题九:你对大学,特别是职业教育类院校的课堂模式、师资、教材等人才培养方面的建议是什么?职业院校是指中职(中专)、高职(大专)”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“现在的教材我没有接触过,以前我们在学校的教材是有些过时了。师资方面,像你这种有实际商业经验的老师是最适合教实务,职业学校、学院学生的。
我们以前在学校学的外贸知识,有些问题总是搞不明白,问老师也得不到很清晰的回答。问题在于老师没有实际操作经验,他自己也不太了解,理解不深刻。
我的建议是说岛主可以通过精英俱乐部,邀请各个行业的精英去给学生做专题讲座。这样效果最好。”
南岛主:“你的新员工来源主要是哪里的?什么院校的?还是来自市场?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“我们的新员工主要是从网站招聘的,来自五湖四海。总之,基本不请名校的学生,一是请不起,就算暂时你付得起工资,他们也待不住。”
南岛主:“嗯嗯,理解。所以,你最近在校友群应该也注意到我给省教育厅长提出十二点职教建议。你认同吗?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“我非常赞同,我认为岛主是一个有理想,有情怀,有热情,有创意的好师长!”
南岛主:“培养能上手的毕业生,需要职教集团,利用企业资源扶持协助,否则都是培养做作业考试思维的次品。你认同吗?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“对的,实际上,在工作中的确不需要太高的学历,高学历有些的确是用不上,而且不见得好用。”
南岛主:“问题十:为当今中国高等教育贡献一份绵薄之力,我于08年搭建了南岛主职教网、微信公众号和建立了此集聚全世界各行各业的精英群、全国师资群、大学生群三个微信群,就是为了做好南岛主职教事业。师弟,对此有何评论和建议?最后,希望你能多介绍行业人士、朋友进来本群。可以吗?”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“我觉得你是一个真正学以致用的好老师,非常适合于职教,能够善于运用互联网来开展这些工作,的确是我没有想到的,在我想象中,很多老师只是埋头做自己的研究,或者教学,他们不太愿意与外界接触。他们宁愿待在象牙塔做研究,而太不愿意与“暴发户”为伍。
能够与企业界多接触,交流,并运用在教学中,我相信师兄教出来的学生是真正学以致用的实用性人才。
限于本人水平有限,发言也是即兴的。说得不当的地方,甚至冒犯的地方,请各位多多包涵!”
08国商蔡凤灵:“感谢分享,受益匪浅。特别是员工这块。是许多企业面临很大的问题。”
南岛主:“大学分两类,职教的和研究类的。个人认为:职教必须重视、善意来自行业的老师;研究的也应该走出校门,二不是闭门造车。互联网时代,必须保持学习的首先是老师!你认同吗?个人能力学识文凭职称有限和低下,所以,喜欢学习,并运用做喜欢、有益大学生之事。位卑不敢忘忧国,用大爱之心做点小事。把老师当职业,而非只是放碗、工作。这过程,得到各位你等校友、过往弟子们、国内同行的友情鼓励、支持和帮助。不甚感谢!”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“非常认同师兄!并且敬佩您的学识!不怕你笑我,小学、初中我也有一个文学梦。少年不识愁滋味,为赋新诗强说愁!”
南岛主:“南岛主总结:
一、谢谢深圳西海货代网马锦鹏先生的精彩分享;
二、互联网时代,国际货代竞争惨烈,从业者艰辛但受到考验和锻炼,因此还是值得做;
三、负责国际货代人才培养的院校必须与时俱进,改善师资结构和改变培养模式;
四、在校生们必须善于学习,特别主要实践;
五、企业和大学老师学生均可合理利用平台学习、提高;
六、”南岛主职教网“各种平台,是为广大企业、各院校、大学生服务的,敬请利用好。”
深圳思锐卢嘉:“感谢师兄今晚的原创干货分享,我和师兄由于物流校友会结缘,对于师兄在团队管理,利用信息化管理等方面的成功经验非常佩服,也是我要学习的地方。同时感谢岛主提供一个交流和学习的平台!”
深圳卓奕华:“谢谢分享!感谢岛主提供的平台!”
南岛主:“今晚师弟讲的真好!全是干货!这是浸淫过之人讲出来的料!你的本次分享,还替我给我的学生上了一堂货代总结课。我本学期上国际货代,制定企业培养货代人才计划,但是,学校条件有限,学生对货代认识不深,对我的教学教育模式也不大理解,导致效果不太好。你本次分享刚好帮我做了全面补充!谢谢!”
chenkai:“南岛主,深圳西海货代网马锦鹏先生,非常认同两位关于“教与学互动”的观点。职教,目的是要培养动手能力强的职业专门人才,所以教与学一定要好好结合,培养出来的学生才能更快地上手。建议南岛主利用校友资源,请一些在企业的“行家”回学校讲授相关课程。”
深圳西岸货运网马锦鹏先生:“谢谢南岛主提供机会让我认识各位,也遇到一些失联多年的朋友!”
南岛主:“岛主本意是利用平台和人脉服务各类企业,有大家的支持,我会不断努力。也请大家对此思路和做法多提意见,以便做得更好!”
感谢深圳西岸货运网马锦鹏先生的精彩主题讲座!