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外贸公司出口货物托运操作程序（海运，CIF/CFR合同） 一． 跟单员与外商签订了外销合同后，就要尽快根据航运市场行情，结合季节、货物特点等选择海运费相对优惠、服务相对较好的船公司或者货代公司报价以及了解相应的（即合适合同交货期的）船期，经过“货比三家”后，确定一家。 二． 在货源准备好后，要认真确认整批货物的外包装尺码。为了避免搞错，跟单员最好能亲自到工厂、仓库查货、确认，如自己没空一定要交代工厂、仓库相关人员无比把此数字搞准确。然后，根据这尺码确定走整柜货还是散货。 l 填写好出口货物托运单（BOOKING NOTE,B/N），列明：SHIPPER,CONSIGNEE,NAME OF COMMODITY,NUNBER AND KIND OFPACKAGE,GROSS WEIGHT,MEASUREMENT等；PORT OFLOADING,PORT OF DISCHARGE;要求订的航班（最迟的CLOSING DATE是哪天），是否可以装船等；具体装货地点、联系人，联系方式等。（托运单的作用是向船公司订舱的依据；也是给下一步船公司出海运提单的资料。格式可以是船公司、货代公司提供也可以是出口公司自己制作的）。用传真（FAX）或E-MAIL给上述确认准备向其订舱的船公司或货代公司。 三． 船公司、货代公司收到这份B/N后，会马上安排舱位，然后委托拖车公司到码头CY(集装箱堆场)提取空的集装箱到货主（托运人）指定的工厂、仓库装货（指走整柜货时）。如果托运人是走散伙，一般船公司、货代会在安排舱位后，通知托运人自己把货物运送到CFS(集装箱货站)，以便与其他货主的货物拼箱（由船公司、货代公司安排）。这个环节，集装箱车到工厂、仓库装货时或者自己送货时，一定要防止装错、漏货，一定要安排有人监装。 四． 在此同时，跟单员要准备好一整套出口报关单证，主要包括：外销合同、商业发票、装箱单、出口报关单、外汇核销单、商检证、出口许可证等等，然后交给公司的报关员（假如是委托货代公司或者其他报关行报关的则把单证交给该公司）。 五． 报关员拿着这套报关单证在货物装完箱（货柜司机把集装箱拉到相应的海关）后，向海关申报（报关）。 六． 海关审单，必要时查货，没问题后放行。司机把货柜拉到码头交给船公司装上事前预定的轮船。 七． 货物装船后，船公司、货代公司要及时出具海运提单副本用传真或E-MAIL的方式给托运人核对，如其没及时，托运人的跟单员、单证员自己要主动追他们出具提单副本给你核对，以便早点取得海运提单正本（用以结汇用）。经认真核对，提单所有内容和格式无误后，船公司、货代公司出具提单正本和副本给托运人（份数按托运人要求给予,比如三份正本（ORIGINAL）和三份副本（COP）等。这时，托运人通常需办理支付海运费手续。 八． 托运人（出口公司）收到准确无误的B/L后，要由单证员尽快办理购买保险事宜（CIF合同才需要）。然后尽快制作其他结汇单证（如汇票、商业发票、装箱单等等）送交银行结汇（即委托银行收取外汇。当然，具体的手续因不同收汇方式而不同。）
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——南岛主。
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