12国商《外贸跟单实务》之四——安排生产

	背景：收到LC后，你们部门就该抓紧时间落实生产了。此时，你们部门： 一、要求： 1、你是如何选择供应商（生产厂家）的？请回答（参照课本P101-106)，并提供"验厂报告“。（可以按照以下工厂版的，也可以按照书里外贸公司版的） 2、请与供应商签订一份”购销合同“（参照P114） 3、请阅读P36-81（熟悉生产计划与进度控制；质量监控；包装和交货）；P100-113(选厂与验厂；审单和下单）这两部门，然后谈谈作为一名跟单员，出口合同履行环节”安排生产“这个环节的工作如何做好！ 二、训练目标： 掌握验厂过程；掌握购销合同的签订；熟悉安排落实生产环节的注意问题。认识SA8000. 本次任务在五、六周周末前完成。 说明： 关于验厂报告和购销合同： 本次任务，验厂报告两种都可以选择。这里的模板的是工厂版的，书里的英文版是外贸公司版的。实践里两种都有，必要时两种都要。 一般是，所有工厂的都做一份交给外贸公司做留底用。接着，外贸公司要下订单给某厂时，还需做一份像课本版本的英文版的，这是客户派专家来检验完了填写，交给外贸公司的，在这份报告最后会做出一个验厂结果：红灯（存在严重问题，需全面整改）、黄灯（存在一定问题，需整改）、绿灯（通过） 。 本次训练，是让大家熟悉一下就可以了，并不要求一定要掌握。也就是知道有这么一回事就可以了。在实践里，一般是欧美大客户才要求做验厂，其他各国小客户一般不需要（主要凭购销合同就可以了）。因此，购销合同反而大家要用心做并思考各个条款的订立是为什么。

	1、你是如何选择供应商（生产厂家）的？ 答：（1）选择供应商：网上查找厂商，可以在一些贸易门户网站上查找以及各地的外经贸网站。      （2）核实企业法人登记注册情况，包括：1、企业法人名称，鉴别名称中的行政区域、所属行业和经营类型。2、              了解供应商的经营范围，防止与不熟悉生产产品的企业开展经营活动。3、核实企业注册地址及经营场所。            4、核实法定代表人、授权委托人。5、核实联系方式。                                                                                                              12国商1班梁嘉瑜

	验厂报告 FACTORY EVALUATION Manufacture for Project No. : Project-Description : Factory : Supplier : Date of Factory Visit : Address : FACTORY Manufacturer Name : Country : City : Stress : Telephone : Fax : E-mail : ORGANISATION Factory Owner : General Manager : Company Status : Established : Person in Charge for This Project : PRODUCT STATUS Major Product Range : Specialist for : Major Material Range : Export Countries : Turnover Export : Country Ratio : Customer : TOTAL STAFF Administration : Production : QC : Total : PRODUCTION Production Capacity : Main Production : Stock : EQUIPMENT Technical Equipment : Type of Machine : Technology & Age : Bought : Maintenance : GENERAL IMPRESSION Cleanness : Maintenance : Organization : Production Process : Working Insurance : Packing : QUALITY ASSURANCE ISO-Certification : Person in Charge for QC : Competence : Test Instructions : Test Equipment : QUALITY CONTROL Incoming : Inline : Final : Documentation : WAREHOUSE Own Warehouse : Warehouse Capacity : Warehouse Conditions :

	3、谈谈作为一名跟单员，出口合同履行环节”安排生产“这个环节的工作如何做好！ 答：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。在出口合同履行环节”安排生产“这个环节，首先，跟单员要熟悉审单跟进生产过程，控制交货的时间，包括：跟单员在接到所需部门的采购申请单后，要在其基础上制成采购单传给供应商。然后，跟单员还要跟踪原材料的生产加工过程，特别是对货物的生产质量以及生产进度进行监控。因为这样才能保证原材料能够按期、按质交到企业手中。此外，跟单员也需要到供应商现场检验相关的原材料 ，主动联系质量检验专业人员一同前往检验，以确保材料的质量。为了方便交货，跟单员应尽量选择那些离企业近，交通方便的供应商。其次，跟单员应该深入加工企业，掌握生产进度，确认产品质量，发现问题及时协调处理，以保证订单的交货期。再次，跟单员要了解包装材料和标准化的包装设计，尽量选择能满足出口包装的绿色环保要求的包装。同时还需要特别重视各国和地区市场准入标准和客户的要求。       在选厂和验厂方面，跟单员要认真了解一个企业的真实经营条件和情况，经过分析，选择资信好的工厂（供应商），积累丰富的验厂经验，尽量使选择的供应商能够保证其按时，按量，按质地交货。特别是在审单和下单方面，跟单员要核实双方的有关经营文件时候，必须认真审查对方所使用的印章是否合法，使用不当的，将会给个人，企业带来的不必要的麻烦与损失。

	１２国２郑采亚 一、选择供应商 １、方法：上网查询、相关机构介绍、展览会等等 ２、选择的原则：（１）查看有无营业执照，核实营业法人的信息 　　　　　　　　（２）了解其的资信程度 　　　　　　　　（３）解读财务和审计报告 　　　　　　　　（４）了解经营能力，计算有效产能

	购销合同 需方：广东食品有限公司 供方：食品工厂 合同编号：2014005 签约日期：2014年4月11日 签约地点：广州 根据《中华人民共和国合同法》和有关法规，经双方协商签订本合同，并信守下列条款： 一、商品 (1)品名：芒果罐头 (2)数量：1000 (3)单位：箱 (4)单价：72元 (5)金额：72000.00 (6)总金额大写：柒万贰仟元整 二、交货期和交货方式   2014年6月5日前，供方直接送往黄埔码头，需方指定仓库 三、质量要求   品质按经确认的品质样，一切质量问题由供方负责 四、数量要求   数量控制在多于或少于5%之内 五、付款方式   用即期不可撤销信用证支付，相关的信用证应在签订销售合同后的15天开立，并且在5月30日前送到卖方处 六、包装条款   用小型玻璃罐装，每罐850克，每箱24罐 七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需方各执一份 八：备注：在客户确认产前样后开始生产 需方授权代表：陈XX 盖章：广东食品有限公司 供方授权代表：林XX 盖章：食品工厂                                                                                                                           12国商1班梁嘉瑜

	12国商2班  邓晓凤 1、你是如何选择供应商（生产厂家）的？ 答：通过一些贸易门户网站或者各地的外经贸网站上选择厂商。       选择的原则：1、核实法人登记，查看营业执照。                           2、解读财务报告和审计报告，判断其经营风险                           3、调查了解和审查其经营条件                           4、计算供应商的有效产能。 2.购销合同 需方：贝斯外贸有限公司                供方：幸福纺织厂                                 合同编号：XF1008                                                    签约日期：2014年4月11日 签约地点：广州 根据《中华人民共和国合同法》和有关法规，经双方协商签订本合同，并信守下列条款： 一、商品 (1)品名：毛巾 (2)数量：1000 (3)单位：箱 (4)单价：250元 (5)金额：250000.00 (6)总金额大写：贰拾伍万元整 二、交货期和交货方式   2014年5月30日前，供方直接送往黄埔码头，需方指定仓库 三、质量要求   品质按经确认的品质样，一切质量问题由供方负责 四、数量要求   数量控制在多于或少于2%之内 五、付款方式   用即期不可撤销信用证支付，相关的信用证应在签订销售合同后的12天开立，并且在5月20日前送到卖方处 六、包装条款   用纸箱装，每箱200条 七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需方各执一份 八：备注：在客户确认产前样后开始生产 需方授权代表：邓晓凤 盖章：贝斯外贸有限公司 供方授权代表：冯梓涵 盖章：幸福纺织厂

	12国际商务1班  曹康凤 一.你是如何选择供应商（生产厂家）的？ 可以在一些贸易门户网站上查找以及各地的外经贸网站 1.合适的商品质量 2.较低的生产成本 3.及时的交货 4.整体的服务水平 5.内部组织的完善性 6.供应商质量管理体系是否健全 二.请与供应商签订一份“购销合同"                           购销合同 需方：广州酷风有限公司                       合同编号：2014CKF88 供方：安泰工厂                               签约日期：2014年04月13号                                              签约地点：广州 根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，经双方协商签订本合同，并信守下列条款： 一、商品 名称：橙 规格：廉江红江农场红橙 数量：100 单位：箱 单价：100元每箱 金额：10000元 二、交货期和交货方式：2014年05月01日前，供方直接送往黄埔码头需方指定仓库 三、质量要求：品质按经确认的的品质样。颜色也同经确认的品质样（品质样于2014年04月18日前由供方提供），一切质量问题由供方负责 四、数量要求;数量控制在5%左右之内 五、付款方式：先付30%定金，其余提货时付40%，余下30%凭增值税发票在一个月内结清 六：包装条款：另附 七：本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需供双方各执一份。 八：备注：在客户确认产前样之后开始生产 需方授权代表：曹晓峰                  供方授权代表：杨航 盖章：酷风有限公司                     盖章：安泰工厂 三、 01.切实跟进生产订单全过程 02 根据生产排单情况落实和控制交期,灵活调配,确保按时完成订单任务。03、协助车间生产主任跟进生产各项事务 04督促工厂在合同交货期之前生产完，装箱、报关、议付、工厂结汇

	12国际商务1班  曹康凤                           验厂报告                                        （FACTORY EVALUATION） Manufacture for project yo.: Project-Description: Factory: Supplier: Date of Factory Visit: Address:                                          FACTORY Manufacturer: Country: City: Street: Telephone: Fax: E-mail:                                           ORGANISATION Factory Owener: General Manager: Company Status: Established: Person in Charge for This Project:                                           PRODUCT STATUS Major Product Range: Specialist for: Major Material Range: Export Countries: Turnover Export: Country Ratio: Customer:                                             TOTAL STAFF Administration: Production: QC: Total:                                              PRODUCTION Production Capacity: Main Production: Stock:                                             EQUIPMENT Technical Equipment: Type of Machines: Technology & Age; Bought: Maintenance:                                               GENERAL IMPRESSION Cleanness: Maintenance: Organization: Production Process: Working Instructions: Packing:                                                  QUALITY ASSURANCE ISO-Certification: Person in Charge for QC: Competence: Test Instructions: Test Equipment:                                               QUALITY CONTROL Incoming: Inline: Final: Documentation:                                               WAREHOUSE Own Warehouse: Warehouse Capacity: Warehouse Conditions:

	1.选择供应商：        （1）核实法人登记，查看营业执照。        （2）解读财务报告和审计报告，判断其经营风险。       （3）调查了解和审查其经营条件。       （4）计算供应商的有效产能。                                                                                                  12-国1-10-邓郁妮