12国商《外贸跟单实务》之四——安排生产

南岛主 发表于 2014-4-15 10:12:39 | 显示全部楼层   [复制链接]
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发表于 2014-4-14 18:03:55 | 显示全部楼层
表扬以上已交作业的同学

要听老师说教。因为你也是别人的老师 ——南岛主。
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发表于 2014-4-14 22:44:56 | 显示全部楼层
1、你是如何选择供应商(生产厂家)的?
答:通过各地的外经贸网站查找厂商。
网上选择厂家应遵循的原则:1、核实法人登记,查看营业执照。2、解读财务报告和审计报告,判断其经营风险。3、调查了解和审查其经营条件。4、计算供应商的有效产能。

                              验厂报告
                                     FACTORY EVALUATION
Manufacture for Project No. :
Project-Description :
Factory :
Supplier :
Date of Factory Visit :
Address :

                                      FACTORY
Manufacturer Name :
Country :
City :
Stress :
Telephone :
Fax :
E-mail :

                                   ORGANISATION
Factory Owner :
General Manager :
Company Status :
Established :
Person in Charge for This Project :

                                    PRODUCT STATUS
Major Product Range :
Specialist for :
Major Material Range :
Export Countries :
Turnover Export :
Country Ratio :
Customer :

                                 TOTAL STAFF
Administration :
Production :
QC :
Total :

                                PRODUCTION
Production Capacity :
Main Production :
Stock :

                                 EQUIPMENT
Technical Equipment :
Type of Machine :
Technology & Age :
Bought :
Maintenance :

                            GENERAL IMPRESSION
Cleanness :
Maintenance :
Organization :
Production Process :
Working Insurance :
Packing :

                                   QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification :
Person in Charge for QC :
Competence :
Test Instructions :
Test Equipment :

                                QUALITY CONTROL
Incoming :
Inline :
Final :
Documentation :

                                   WAREHOUSE
Own Warehouse :
Warehouse Capacity :
Warehouse Conditions :




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发表于 2014-4-14 23:01:12 | 显示全部楼层
购销合同
需方:广东服装有限公司
供方:广东纺织工厂
合同编号:20140410
签约日期:2014年4月11日
签约地点:广州

根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
一、商品
(1)品名:男装衬衫
(2)数量:1000
(3)单位:件
(4)单价:80元
(5)金额:80000.00
(6)总金额大写:八万元整

二、交货期和交货方式
  2014年5月31日前,供方直接送往黄埔码头,需方指定仓库

三、质量要求
  品质按经确认的品质样,一切质量问题由供方负责

四、数量要求
  数量控制在多于或少于5%之内

五、付款方式
  用即期不可撤销信用证支付,相关的信用证应在签订销售合同后的15天开立,并且在4月30日前送到卖方处

六、包装条款
  每一件男士衬衫都必须用一个透明塑料袋装。

七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需方各执一份

八:备注:在客户确认产前样后开始生产

需方授权代表:李某某
盖章:广东服装有限公司

供方授权代表:陈某某
盖章:广东纺织工厂

                                                                   12国商1班李紫君

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发表于 2014-4-15 09:46:18 | 显示全部楼层
1、你是如何选择供应商(生产厂家)的?                                   
(1)可以通过网上查找厂商,如:各地的外经贸网站,要注意核实法人登记,查看营业执照;解读财务报告和审计报告,判断其经营风险;调查了解和审查其经营条件;计算供应商的有效产能。
(2)可以从之前合作过的供应商选取
(3)同行的介绍


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发表于 2014-4-15 09:55:17 | 显示全部楼层
一、选择供应商:
      网上查找厂商   
    (1)核实法人登记,查看营业执照。   
    (2)解读财务报告和审计报告,判断其经营风险。  
    (3)调查了解和审查其经营条件。  
    (4)计算供应商的有效产能
二、合同
需方:xxx有限公司                                                              合同编号:123456789
供方:X工厂                                                                       签约日期:X年X月X日
                                                                                        签约地点:广州
一、商品
(1)品名:围巾
(2)数量:500
(3)单位:箱
(4)单价:300元
(5)金额:150000.00
(6)总金额大写:拾伍万元整

二、交货期和交货方式:2014年10月10日前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库
三、质量要求:品质按经确认的的品质样。颜色也同经确认的品质样(品质样于2014年04月18日前由供方提供),一切质量问题由供方负责
四、数量要求;数量控制在±5%之内
五、付款方式:先付30%定金,其余提货时付40%,余下30%凭增值税发票在一个月内结清
六:包装条款:另附
七:本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需供双方各执一份。
八:备注:在客户确认产前样之后开始生产
需方授权代表:XXX                  供方授权代表:X
盖章:xxx有限公司                     盖章:X工厂



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发表于 2014-4-15 09:56:19 | 显示全部楼层
1.        选择供应商:网上查找,展销会认识
2.        购销合同:
需方:广州服装有限公司        合同编号:2014M003
供方:服装厂                  签约日期:2014年4月15号
                              签约地点:广州
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订合同,并信守下列条款:
一.品名        规格        数量        单位        单价        金额
(1)


        面料
拉链:金属空急钮
衬棉:
商标SSS       

1000
            

件         

100元          

100000
总金额大写:十万元整
二.        交货期和交货方式:2014年8月20号之前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库。
三.        质量要求,品质按经确认的品质样。颜色也同经确认的品质样(与2014年4月30号前由供方提供),一切质量问题有由供方负责。
四.        数量要求:数量控制在±10%之内
五.        付款方式:先付30%定金,其余提货时付40%,余下30%凭增值税发票在一个月之内结清。
六.        包装条款:另附
七.        本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需双方各执一份。
八.        备注:在客户确认产前样之后开始生产。
九.        需方授权代表:房力云                        供方授权代表:连穹逸
盖章公司:广州服装有限公司                      盖章:A工厂
3.作为跟单员我觉得最重要的是要根据合同审单制单,及时跟进生产订单全过程,加强与生产管理人员的联系,要学会冷静处理在生产过程所遇到的突发事件。
        商品


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发表于 2014-4-15 10:00:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 Clara 于 2014-4-15 10:14 编辑

1、你是如何选择供应商(生产厂家)的?
① 和以前的供应商联系,继续合作。
② 同行或朋友介绍。
③网上查找,上各大正规网站,通过各种途径筛选出合适的供应商。
④发出招标公告,请一些供应商投标,看那一家供应商符合要求


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发表于 2014-4-15 10:04:06 | 显示全部楼层
1、你是如何选择供应商(生产厂家)的?
可以在一些贸易门户网站上查找厂商或是通过朋友或工作伙伴介绍等方式找厂商。
首先若是第一次与此供应商进行合作,我们一定要调查其工商注册登记情况,并了解其咨询状况以求降低我公司的经营风险等等,然后一定要看其产能,看能否满足我们的订单。若是一些长期合作的厂商,我们应重点考虑其产能,性价比,尽量选一些有我们所需此类产品生产丰富经验的厂商,这样会使我们更加容易去操作等。

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发表于 2014-4-15 10:07:44 | 显示全部楼层
                        FACTORY EVALUATION
Manufacture for Project No. :
Project-Description :
Factory :
Supplier :
Date of Factory Visit :
Address :

                                FACTORY
Manufacturer Name :
Country :
City :
Stress :
Telephone :
Fax :
E-mail :

                            ORGANISATION
Factory Owner :
General Manager :
Company Status :
Established :
Person in Charge for This Project :

                            PRODUCT STATUS
Major Product Range :
Specialist for :
Major Material Range :
Export Countries :
Turnover Export :
Country Ratio :
Customer :

                           TOTAL STAFF
Administration :
Production :
QC :
Total :

                           PRODUCTION
Production Capacity :
Main Production :
Stock :

                           EQUIPMENT
Technical Equipment :
Type of Machine :
Technology & Age :
Bought :
Maintenance :

                          GENERAL IMPRESSION
Cleanness :
Maintenance :
Organization :
Production Process :
Working Insurance :
Packing :

                        QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification :
Person in Charge for QC :
Competence :
Test Instructions :
Test Equipment :

                           QUALITY CONTROL
Incoming :
Inline :
Final :
Documentation :

                            WAREHOUSE
Own Warehouse :
Warehouse Capacity :
Warehouse Conditions :





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发表于 2014-4-15 10:12:39 | 显示全部楼层
12国商3-曾遂贤-37
1.        选择供应商:网上查找厂商,可以在一些贸易门户网站上查找,以及各地的外经贸网站。
(1)        核实法人登记,查看营业执照。   
(2)        解读财务报告和审计报告,判断其经营风险。  
(3)        调查了解和审查其经营条件。  
(4)        计算供应商的有效产能
验厂报告:
FACTORY EVALUATION
Manufacture for project No.:
Project-Description:
Factory:
Supplier:
Date of Factory Visit:
Address:
                              FACTORY
Manufacturer:
Country:
City:
Street:
Telephone:
Fax:
E-mail:
                               ORGANISATION
Factory Owener:
General Manager:
Company Status:
Established:
Person in Charge for This Project:
                                         PRODUCT STATUS
Major Product Range:
Specialist for:
Major Material Range:
Export Countries:
Turnover Export:
Country Ratio:
Customer:
                                            TOTAL STAFF
Administration:
Production:
QC:
Total:
                                             PRODUCTION
Production Capacity:
Main Production:
Stock:
                                            EQUIPMENT
Technical Equipment:
Type of Machines:
Technology & Age;
Bought:
Maintenance:
                                              GENERAL IMPRESSION
Cleanness:
Maintenance:
Organization:
Production Process:
Working Instructions:
Packing:
                                                 QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification:
Person in Charge for QC:
Competence:
Test Instructions:
Test Equipment:
                                              QUALITY CONTROL
Incoming:
Inline:
Final:
Documentation:
                                              WAREHOUSE
Own Warehouse:
Warehouse Capacity:
Warehouse Conditions:
2.        购销合同
需方:广州衣你所愿服装有限公司                         合同编号:20140415
供方:服装工厂                         签约日期:2014年4月15日
                                               签约地点:广州
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
一、商品
(1)        品名:森系公主裙
(2)        规格:面料,纯棉,SIZE:S,M,L,XL,XXL
(3)        数量:1000
(4)        单位:件
(5)        单价:50元
(6)        金额:50000.00
(7)        总金额大写:伍万元整
二、交货期和交货方式
  2014年6月30日前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库
三、质量要求: 品质,颜色按同经确认的品质样,一切质量问题由供方负责。
四、数量要求
  数量控制在多于或少于3%-5%之内
五、付款方式: 先付35%定金,其余提货时付65%
六、包装条款:另附
七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需方各执一份
八:备注:在客户确认产前样后开始生产
需方授权代表:曾XX                         供方授权代表:林XX
盖章:广州衣你所愿有限公司                   盖章:服装工厂

3. 谈谈作为一名跟单员,出口合同履行环节”安排生产“这个环节的工作如何做好?
〔1〕 全面准备并了解订单资料(客户制单.生产工艺.最终确认样.面/辅料样卡.确认意见或更正资料.特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一.详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
〔2〕 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确.一致。
(最好要有文字证明)   
〔3〕 事先尽可能多地了解各加工厂的生产.经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
〔4〕 跟单员言行.态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则.注意言行得体.态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
〔5〕 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范.工作中重复发掘.及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。




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