12国商《外贸跟单实务》之四——安排生产

南岛主 发表于 2014-4-16 22:36:05 | 显示全部楼层   [复制链接]
49 2257
发表于 2014-4-15 10:15:07 | 显示全部楼层
2、2、产品购销合同

  供方: (以下简称甲方)
    需方: (以下简称乙方)
    签订地点:
签订时间:  
甲乙双方协商一致,就采购      达成如下条款,双方明确各自的权利及义务,共同遵守执行。   
一、 乙方向甲方采购的产品如下(含产品名称、型号、数量、金额)  
序号 产品名称 规格型号 数量 单价(元) 合计  
            
            

货物总金额(大写):
  二、交接货物时间:   
乙方向甲方采购的产品由甲方按乙方的需求进度交货,乙方需求计划应在每批供货前拾伍天以书面形式(传真确认)通知甲方。   
三、运输方式及交货地点:交货地点为___,由乙方自提,___至___运输费用由乙方承担;甲方应负责办理由___至___货物运输事宜,其产品损耗及保险费用由甲方承担;   
四、质量标准、产品验收方式及异议期限    产品质量标准按企业标准执行,乙方收到货若对产品有异议应在叁个月内提出   
五、结算方式:
  合同签
定后乙方需向甲方支付叁万元(约占产品总金额的30%)预付款,甲方产品生产完毕,乙方把剩余货款付清给甲方后,甲方安排发货给乙方
  六、违约责任:
  1、甲方或乙方未按上述规定履行其义务,应承担违约部分货款总额20 %的违约金。
  2、任何一方不履行义务,经他方要求拒不改正的,他方有权解除合同,由此造成的损失由违约方承担。
  七、纠纷处理方式:
  未尽事宜双方协调解决,如有纠纷甲乙双方应尽力协调解决,协调未果在合同签订地进行诉讼或仲裁。
  八、其它
  本合同一式4份,双方签名盖章生效。本合同甲乙双方各执2份,具有同等法律效力,甲乙双方应严格遵守执行。

  供方单位名称: (盖章)
  单位地址及邮编:
  法定代理人:
  开户银行:   
    帐号:\   
   需方单位名称:
  单位地址及邮编:
  需方代表签名:

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发表于 2014-4-15 10:15:55 | 显示全部楼层
1、        网上查找厂商,可以在一些贸易门户网站上以及各地的外经贸网站找,应遵循原则:
①核实法人登记;②解读财务报告和审计报告,判断其经营风险;③调查了解和审查其经营条件;④计算供应商的有效产能
验厂报告:
                                          FACTORY EVALUATION
Manufacture for Project No:
Project-Description:
Factory:
Supplier:
Date of Factory Visit:
Address:
                                          FACTORY
Manufacture Name:
Country:
City:
Street:
Telephone:
Fax:
E-mail:
                                          ORGANISATION
Factory Owner:
General Manager:
Company Status:
Established:
Person in Charge for This Project:
                                          PRODUCT STATUS
Major Product Range;
Specialist for:
Major Material Range:
Export Countries:
Turnover Export:
Country Ratio:
Customer:
                                          TOTAL STAFF
Administration;
Production:
QC:
Total:
                                          PRODUCTION
Production Capacity:
Main Production:
Stock:
                                          EQUIPMENT
Technical Equipment:
Type of Machines:
Technology &Age:
Bought:
Maintenance:
                                          GENERAL IMPRESSION
Cleanness:
Maintenance:
Organization:
Production Process:
Working Instruction:
Packing:
                                          QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification:
Person in Charge for QC:
Competence:
Test Instructions:
Test Equipment:
                                          QUALITY CONTROL
Incoming:
Inline:
Final:
Documentation:
                                          WAREHOUSE
Own Warehouse:
Warehouse Capacity:
Warehouse Conditions:
2、        购销合同
需方:广州ABC有限公司               合同编号:2014B001
供方:D工厂                          签约日期:2014年4月15日
                                      签约地点:广州
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
一、        商品
(1)        品名:手套
(2)        面料:针织
(3)        数量:1000
(4)        单位:箱
(5)        单价:200元
(6)        金额:200000元
(7)        总金额(大写):贰拾万元整
二、        交货期和交货方式:2014年11月20日前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库
三、        质量要求:品质按经确认的品质样。颜色也同经确认的品质样(品质样于2014年05月18日前由供方提供),一切质量问题由供方负责
四、        数量要求;数量控制在±5%之内
五、        付款方式:先付30%定金,其余提货时付40%,余下30%凭增值税发票在一个月内结清
六、        包装条款:另附
七、        本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需供双方各执一份。
八、        备注:在客户确认产前样之后开始生产
需方授权代表:XXX                  供方授权代表:X
盖章:广州ABC有限公司                     盖章:D工厂


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发表于 2014-4-15 11:29:39 | 显示全部楼层
表扬以上交作业的同学

要听老师说教。因为你也是别人的老师 ——南岛主。
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发表于 2014-4-15 20:06:20 | 显示全部楼层
1.        如何选择供应商(厂家)?
答:方法:网上查找,然后师弟考察。选择厂家应遵循以下
原则:
1.        核实法人登记,查看营业执照。
2.        解读财务报告和审计报告,判断其经营风险。
3.        调查了解和审查其经营条件。
4.        计算供应商的有效产能。                                                     
2..验产报告:   
                                                                       验厂报告
FACTORY EVALUATION
Manufacture for Project No. :
Project-Description :
Factory :
Supplier :
Date of Factory Visit :
Address :

FACTORY
Manufacturer Name :
Country :
City :
Stress :
Telephone :
Fax :
E-mail :

ORGANISATION
Factory Owner :
General Manager :
Company Status :
Established :
Person in Charge for This Project :

PRODUCT STATUS
Major Product Range :
Specialist for :
Major Material Range :
Export Countries :
Turnover Export :
Country Ratio :
Customer :

TOTAL STAFF
Administration :
Production :
QC :
Total :

PRODUCTION
Production Capacity :
Main Production :
Stock :

EQUIPMENT
Technical Equipment :
Type of Machine :
Technology & Age :
Bought :
Maintenance :

GENERAL IMPRESSION
Cleanness :
Maintenance :
Organization :
Production Process :
Working Insurance :
Packing :

QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification :
Person in Charge for QC :
Competence :
Test Instructions :
Test Equipment :

QUALITY CONTROL
Incoming :
Inline :
Final :
Documentation :

WAREHOUSE
Own Warehouse :
Warehouse Capacity :
Warehouse Conditions :


3.购销合同

需方:广州恒丰贸易有限公司        合同编号:2014A01
                                  签约时间:2014年03月12日
供方:依妮工厂                    签约地点:广州
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
一、商品
品名:菠萝罐头
规格:每罐重500g,
数量:100
单位:箱
单价:100元每箱
金额:10000元
二、交货期和交货方式:2014年05月01日前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库
三、质量要求:品质按经确认的的品质样。颜色也同经确认的品质样(品质样于2014年03月12日前由供方提供),一切质量问题由供方负责
四、数量要求;数量控制在5%左右之内
五、付款方式:先付30%定金,其余提货时付40%,余下30%凭增值税发票在一个月内结清
六:包装条款:另附
七:本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需供双方各执一份。
八:备注:在客户确认产前样之后开始生产
需方授权代表:张 霖                  供方授权代表:曹胜格
盖章:广州恒丰贸易有限公司                     盖章:依妮工厂


4.作为一名外贸跟单员,为了保障合同顺利利进行,跟单员必须要有以下工作能力:很强的综合业务能力;,营销能力;预测能力;沟通和工作能力;还有管理能力。在合同签订之前和之时,选厂和验厂是一个重要环节,需要跟单员有敏锐的观察力和估算能力。选好供应商后,安排生产方面就成一大难题了。首先是,原材料的采购。接着是,生产计划,控制生产进度,必须在保证质量符合合同要求的情况下在规定交货期内完成生产。然后是,外包跟单。再然后是,生产过程质量控制。这是很重要的一个部分,因为质量部符合就会功亏一篑。最后一个环节是包装和交货了,唛头也是一个重要部分。

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发表于 2014-4-15 20:08:45 | 显示全部楼层

1.        如何选择供应商(厂家)?
答:方法:网上查找,然后师弟考察。选择厂家应遵循以下
原则:
1.        核实法人登记,查看营业执照。
2.        解读财务报告和审计报告,判断其经营风险。
3.        调查了解和审查其经营条件。
4.        计算供应商的有效产能。                                                     
2..验产报告:   
                                                                       验厂报告
FACTORY EVALUATION
Manufacture for Project No. :
Project-Description :
Factory :
Supplier :
Date of Factory Visit :
Address :

FACTORY
Manufacturer Name :
Country :
City :
Stress :
Telephone :
Fax :
E-mail :

ORGANISATION
Factory Owner :
General Manager :
Company Status :
Established :
Person in Charge for This Project :

PRODUCT STATUS
Major Product Range :
Specialist for :
Major Material Range :
Export Countries :
Turnover Export :
Country Ratio :
Customer :

TOTAL STAFF
Administration :
Production :
QC :
Total :

PRODUCTION
Production Capacity :
Main Production :
Stock :

EQUIPMENT
Technical Equipment :
Type of Machine :
Technology & Age :
Bought :
Maintenance :

GENERAL IMPRESSION
Cleanness :
Maintenance :
Organization :
Production Process :
Working Insurance :
Packing :

QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification :
Person in Charge for QC :
Competence :
Test Instructions :
Test Equipment :

QUALITY CONTROL
Incoming :
Inline :
Final :
Documentation :

WAREHOUSE
Own Warehouse :
Warehouse Capacity :
Warehouse Conditions :


3.购销合同

需方:广州恒丰贸易有限公司        合同编号:2014A01
                                  签约时间:2014年03月12日
供方:依妮工厂                    签约地点:广州
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
一、商品
品名:菠萝罐头
规格:每罐重500g,
数量:100
单位:箱
单价:100元每箱
金额:10000元
二、交货期和交货方式:2014年05月01日前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库
三、质量要求:品质按经确认的的品质样。颜色也同经确认的品质样(品质样于2014年03月12日前由供方提供),一切质量问题由供方负责
四、数量要求;数量控制在5%左右之内
五、付款方式:先付30%定金,其余提货时付40%,余下30%凭增值税发票在一个月内结清
六:包装条款:另附
七:本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需供双方各执一份。
八:备注:在客户确认产前样之后开始生产
需方授权代表:张 霖                  供方授权代表:曹胜格
盖章:广州恒丰贸易有限公司                     盖章:依妮工厂


4.作为一名外贸跟单员,为了保障合同顺利利进行,跟单员必须要有以下工作能力:很强的综合业务能力;,营销能力;预测能力;沟通和工作能力;还有管理能力。在合同签订之前和之时,选厂和验厂是一个重要环节,需要跟单员有敏锐的观察力和估算能力。选好供应商后,安排生产方面就成一大难题了。首先是,原材料的采购。接着是,生产计划,控制生产进度,必须在保证质量符合合同要求的情况下在规定交货期内完成生产。然后是,外包跟单。再然后是,生产过程质量控制。这是很重要的一个部分,因为质量部符合就会功亏一篑。最后一个环节是包装和交货了,唛头也是一个重要部分

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发表于 2014-4-15 20:28:52 | 显示全部楼层
12国商2
杨婉媚

安排生产
选择供应商:1.核实法人登记,查看营业执照
       2..解读财务报告和审计报告,判断其经营风险
       3. 调查了解和审查其经营条件
       4. 计算供应商的有效产能
       
                     购销合同
       
       需方:广州ABC公司                       合同编号2014H001
       供方:NEG工厂                       签约日期:2014年3月25日
                                             签约地点:广州

根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
商品
品名:鲍鱼罐头
数量:2000
单位:箱
单价:$150
金额:$600000

二、交货期和交货方式
  2014年4月30日前,供方直接送往黄埔码头,需方指定仓库

三、质量要求
  品质按经确认的品质样,一切质量问题由供方负责

四、数量要求
  数量控制在多于或少于5%之内

五、付款方式
  用即期不可撤销信用证支付,相关的信用证应在签订销售合同后的15天开立,并且在4月15日前送到供方处

六、包装条款
另附

七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需方各执一份

八:备注:在客户确认产前样后开始生产

需方授权代表:陈XX
盖章:广州ABC公司

供方授权代表:杨XX
盖章:NEG工厂






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发表于 2014-4-16 15:37:29 | 显示全部楼层

12国商2班 黄映璇 12号
如何选择供应商:
网上查找厂商,可以在一些贸易门户的网站上查找,如HTTP://WWW.MADE-IN-CHINA.COM,
HTTP://WWW.CANTONFAIR ONLINE.COM,以及各地的外经贸网站。在网上选择厂家,应遵循
以下原则:
(1)核实法人登记,查看经营执照。
(2)解读财务报告和审计报告,判断其经营风险。
(3)调查了解和审查其经营条件。
(4)计算供应商的有效产能。

需方:广东护肤品有限公司
供方:护肤品工厂
合同编号:20140415
签约日期:2014年4月15日
签约地点:广州

根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
一、商品
(1)品名:美白保湿面膜
(2)数量:1000
(3)单位:盒
(4)单价:160元
(5)金额:160000
(6)总金额大写:拾陆万元整

二、交货期和交货方式
  2014年6月10日前,供方直接送往黄埔码头,需方指定仓库

三、质量要求
  品质按经确认的品质样,一切质量问题由供方负责

四、数量要求
  数量控制在多于或少于5%之内

五、付款方式
  用即期不可撤销信用证支付,相关的信用证应在签订销售合同后的15天开立,并且在6月3日前送到卖方处

六、包装条款
  用纸箱,每包29克,每盒10包,每箱20盒

七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需方各执一份

八:备注:在客户确认产前样后开始生产

需方授权代表:柳XX
盖章:广东食品有限公司

供方授权代表:黄某某XX
盖章:食品工厂
出口合同履行环节:
履行出口合同的程序,一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节


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发表于 2014-4-16 20:13:07 | 显示全部楼层
12国商2班 胡燕珊
一、在网上选择厂家,应该遵循以下原则:
1、核实法人登记,查看营业执照
2、解读财务报告和审计报告,判断其经营风险
3、调查了解和审查其经营条件
4、计算供应商的有效产能。

                               验厂报告
                                            FACTORY EVALUATION
Manufacture for project No.:
Project-Description:
Factory:
Supplier:
Date of Factory visit:
Address :

                                               FACTORY
Manufacturer Name :
Country :
City :
Stress :
Telephone :
Fax :
E-mail :

                                              ORGANISATION
Factory Owner :
General Manager :
Company Status :
Established :
Person in Charge for This Project :

                                             PRODUCT STATUS
Major Product Range :
Specialist for :
Major Material Range :
Export Countries :
Turnover Export :
Country Ratio :
Customer :
TOTAL STAFF
Administration :
Production :
QC :
Total :

                                               PRODUCTION
Production Capacity :
Main Production :
Stock :

                                                  EQUIPMENT
Technical Equipment :
Type of Machine :
Technology & Age :
Bought :
Maintenance :

                                            GENERAL IMPRESSION
Cleanness :
Maintenance :
Organization :
Production Process :
Working Insurance :
Packing :

                                            QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification :
Person in Charge for QC :
Competence :
Test Instructions :
Test Equipment :

                                            QUALITY CONTROL
Incoming :
Inline :
Final :
Documentation :

                                                 WAREHOUSE
Own Warehouse :
Warehouse Capacity :
Warehouse Conditions:



二、

                                   购销合同
需方:广州茶叶有限公司                              合同编号:2014M230
供方:茶叶加工坊                                    签约日期:2012510
                                                    签约地点:广州
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
一、 商品
品名
规格
数量
单位
单价
金额
普洱茶
500g×12罐∕箱
150
300
45000
总金额(大写)
四萬五千元整
二、 交货期和交货方式:20127月10日前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库。
三、 质量要求:品质按经确认的品质样(品质样于2012530日前由供方提供),一切质量问题由供方负责。
四、 数量要求:数量控制在±4%之内
五、 付款方式: 用即期不可撤销信用证支付,相关的信用证应在签订销售合同后的15天开立,并且在6月20日前送到卖方处.
六、 包装条款:用小铁罐装,每罐500克,每箱12罐。
七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需双方各执一份。
八、备注:在客户确认产前样之后开始生产。

需方授权代表:黄某                                     供方授权代表:陈某
盖章:广州茶叶有限公司                                 盖章:茶叶加工坊

三、谈谈作为一名跟单员,出口合同履行环节”安排生产“这个环节的工作如何做好!
作为一个跟单员,想要做好”安排生产“这个环节,一是要制定生产计划,控制生产速度。要使企业能按订单及时交货,即按时、按质、按量交货。及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合,尽量做到不提前交货,也不延迟交货。生产计划的制定主要依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能的分析而制定。      二是要做好生产过程质量监控。跟单员应该会同生产企业质量管理部门对企业生产过程进行质量监控,确保生产合格产品。同时也要有效的控制生产节奏,严格贯彻按时交货理念,必要时加班抢单,拒绝插单,及时处理质量问题。     三是要做好包装与交货。不同的商品对包装有着不同的要求,如:木制的包装箱必须经过加热和烟熏处理,而胶合板和纤维板等材质的包装则不需要。出口商品分为:裸装货  、散装货和包装货。由于运输路途远近不同,时间长短不同,经过地区气候不同,货物的性能不同等,不同的货物适用的包装方法也不同。      四是要选择贸易公司和商业企业时,应重点考虑其资信情况,测算企业的实际生产能力。



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发表于 2014-4-16 21:59:49 | 显示全部楼层
1. 你是如何选择供应商(生产厂家)的?
    答:网上查找厂商,可以在一些贸易门户网站上查找,以及各地的外经贸网站查找,在网上选择厂家,应因遵循以下原则:
(1). 核实法人登记,查看营业执照。
(2). 解读财务报告和审计报告,判断其经营风险,判断其经营风险。
(3). 调查了解和审查其经营条件。
(4). 计算供应商的有效产能。
      
      
                        验厂报告
                                                                                               FACTORY EVALUATION
Manufacture for Project No. :
Project-Description :
Factory :
Supplier :
Date of Factory Visit :
Address :

FACTORY
Manufacturer Name :
Country :
City :
Stress :
Telephone :
Fax :
E-mail :

ORGANISATION
Factory Owner :
General Manager :
Company Status :
Established :
Person in Charge for This Project :

PRODUCT STATUS
Major Product Range :
Specialist for :
Major Material Range :
Export Countries :
Turnover Export :
Country Ratio :
Customer :

TOTAL STAFF
Administration :
Production :
QC :
Total :

PRODUCTION
Production Capacity :
Main Production :
Stock :

EQUIPMENT
Technical Equipment :
Type of Machine :
Technology & Age :
Bought :
Maintenance :

GENERAL IMPRESSION
Cleanness :
Maintenance :
Organization :
Production Process :
Working Insurance :
Packing :

QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification :
Person in Charge for QC :
Competence :
Test Instructions :
Test Equipment :

QUALITY CONTROL
Incoming :
Inline :
Final :
Documentation :

WAREHOUSE
Own Warehouse :
Warehouse Capacity :
Warehouse Conditions :



2.购销合同
 红酒供货协议样本
  供货方: (以下简称甲方)
  购买方: (以下简称乙方)
  甲方与乙方进行商品交易的任何相关程序为达到双方平等、互利、合法、公平的交易原则,经双方友好协商,签署如下协议:
  一、 合作关系
  甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:
  1. 甲方所供红酒产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,或者达不到标准,乙方无条件退货或换货;
  2.甲方需按乙方所需产品规格、数量及时送货,不得以任何借口拒绝或推迟送货时间。
  3.在本合作协议书有效期内,如甲方调整产品价格,应及时通知乙方,经双方协商按市场价格定价,在同等条件下以优先、优质、优惠的原则。
  4.甲方根据乙方提供的订货清单,按照甲方的实际情况,配送样品。配送样品以送货单为准。
  三、货款结算方式
  甲、乙双方根据实际情况及奖励的不同采用如下货款结算方式之一:
  1.现款现货结算(□是;□不是);
  2.批结(□是;□不是),甲方按每批 件为一送货单位向乙方供货,次批货到时乙方向甲方支付当批次货款;
  乙方必须按时结算货款,不得延迟。本协议结束之日,乙方应结清所欠甲方样品和批次的所有货款。
  四、违约责任
  甲乙双方如有违反协议,应即时沟通,使损失减小到最低。如沟通不成,可以诉助法院解决。
  五、协议期限
  本次试用期为2个月,根据合作情况,双方再协商合作期限。本合作试用期限自 年 月 日至 年 月 日止有效,有效期届满,双方本着真诚合作的态度及供需平衡的情况,在本协议结束前,再行签定新协议书。
  六、其它
  本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,如有未尽事宜,协商解决。

  甲方: (盖章)
  乙方: (盖章)

  年 月 日

12国商1班 04号陈菲菲

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发表于 2014-4-16 22:36:05 | 显示全部楼层
选择供应商的方法:网上查找、参加广交会、朋友介绍。
验厂报告:
FACTORY EVALUATION
Manufacture for Project No. :
Project-Description :
Factory :
Supplier :
Date of Factory Visit :
Address :

FACTORY
Manufacturer Name :
Country :
City :
Stress :
Telephone :
Fax :
E-mail :

ORGANISATION
Factory Owner :
General Manager :
Company Status :
Established :
Person in Charge for This Project :

PRODUCT STATUS
Major Product Range :
Specialist for :
Major Material Range :
Export Countries :
Turnover Export :
Country Ratio :
Customer :

TOTAL STAFF
Administration :
Production :
QC :
Total :

PRODUCTION
Production Capacity :
Main Production :
Stock :

EQUIPMENT
Technical Equipment :
Type of Machine :
Technology & Age :
Bought :
Maintenance :

GENERAL IMPRESSION
Cleanness :
Maintenance :
Organization :
Production Process :
Working Insurance :
Packing :

QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification :
Person in Charge for QC :
Competence :
Test Instructions :
Test Equipment :

QUALITY CONTROL
Incoming :
Inline :
Final :
Documentation :

WAREHOUSE
Own Warehouse :
Warehouse Capacity :
Warehouse Conditions :




需方:广东佳佳纺织品有限公司
供方:纺织工厂
合同编号:20140416
签约日期:2014年4月116日
签约地点:广州

根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签订本合同,并信守下列条款:
一、商品
(1)品名:长袖衬衫(男士和女士)
(2)数量:各500件,共1000件
(3)单位:件
(4)单价:50元
(5)金额:50,000.00
(6)总金额大写:五万元

二、交货期和交货方式
  2014年6月20日前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库

三、质量要求
  品质按经确认的品质样,一切质量问题由供方负责

四、数量要求
  数量控制在多于或少于5%之内

五、付款方式
  用即期不可撤销信用证支付,相关的信用证应在签订销售合同后的15天开立,并且在5月30日前送到卖方处

六、包装条款
每一件用透明精装包装,10件一捆,一百件装一个木箱,共10箱

七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需方各执一份

八:备注:在客户确认产前样后开始生产

需方授权代表:刘XX
盖章:广东佳佳纺织品有限公司

供方授权代表:林XX
盖章:纺织工厂


安排生产:在接到各部门的采购申请单后就要填制采购呢单传给供应商,在采购的时候还有联系一些质量检验专业人员帮忙检验商品,检查原材料有没有缺陷,若有缺陷要及时反映出来。购买好材料之后就要制定生产计划,在订单签订后,跟单员还要及时将合同落实到具体企业生产,协助生产管理者下达生产通知跟踪生产企业按订单及时交货,了解工厂每天的进度,跟踪品质,出货前,跟单员还要抽样检查,如无异议,方可包装出货。跟单员应该深入加工企业,掌握生产进度,确认产品质量,发现问题及时协调处理,以保证订单的交货期。再次,跟单员要了解包装材料和标准化的包装设计,尽量选择能满足出口包装的绿色环保要求的包装。同时还需要特别重视各国和地区市场准入标准和客户的要求。
选厂:跟单员应该遵循相应的原则:1、核实法人登记,查看营业执照。2、解读财务报告和审计报告。3、调查了解和审查其经营条件。4、计算供应商的有效产能。以确保供应商是有一定的可信度,确保能正常交易。
验厂:跟单员应该亲自深入调查企业进行分析供应商。1、跟单员主要了解企业生产、经营能力及经营条件。2、了解企业全年生产经营情况。3、核实企业生产经营条件。
审单和下单:认真审核各种相关的资料,确认相应的信息,对一些重要单据要留底,更要熟悉业务流程。


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