12国商《外贸跟单实务》之四——安排生产

	12国商1班  王育东 如何对五金加工类企业，加工工艺程序多而杂，比如冲压、印刷、阳极氧化、喷油等进行安排生产？ 1.多与市场部进行沟通，最好是固定一个时间要市场人员反馈市场销售与预计情况。统计产品整体的情况。 2.内部做好产品规格规格统计，以及时对应市场销售。 3.APS对一般性的企业，并不好用，特别是小企业，用了反而不灵。 4.如有通用性的产品部件，可以生产一部分半成品，这样可以提高生产效率。 How about metal machining enterprises, processing process and more miscellaneous, such as stamping, printing, anodic oxidation, fuel injection, such as to arrange production? 1. Communicate more with their Marketing Department, had better be a fixed time to market sales and marketing feedback is expected.Statistical product overall situation. 2. Make product specifications specifications internal statistics, as well as the corresponding market sales. 3. The APS to the general enterprise, is not good, especially for small businesses, with the threats. 4. If there are any commonality product components, the machine can produce part of semi-finished products, so that we can improve production efficiency.

	12国商1班  王思填 一.你是如何选择供应商（生产厂家）的？ 可以在一些贸易门户网站上查找以及各地的外经贸网站 1.合适的商品质量 2.较低的生产成本 3.及时的交货 4.整体的服务水平 5.内部组织的完善性 6.供应商质量管理体系是否健全 二.请与供应商签订一份“购销合同"                           购销合同 需方：广州外贸有限公司                       合同编号：2014CKF88 供方：安泰工厂                               签约日期：2014年04月13号                                              签约地点：广州 根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，经双方协商签订本合同，并信守下列条款： 一、商品 名称：橙 规格：廉江红江农场红橙 数量：100 单位：箱 单价：100元每箱 金额：10000元 二、交货期和交货方式：2014年05月01日前，供方直接送往黄埔码头需方指定仓库 三、质量要求：品质按经确认的的品质样。颜色也同经确认的品质样（品质样于2014年04月18日前由供方提供），一切质量问题由供方负责 四、数量要求;数量控制在5%左右之内 五、付款方式：先付30%定金，其余提货时付40%，余下30%凭增值税发票在一个月内结清 六：包装条款：另附 七：本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需供双方各执一份。 八：备注：在客户确认产前样之后开始生产 需方授权代表：王思填                 供方授权代表：王胜蓝 盖章：广州外贸有限公司                     盖章：安泰工厂 三、 01.切实跟进生产订单全过程 02 根据生产排单情况落实和控制交期,灵活调配,确保按时完成订单任务。03、协助车间生产主任跟进生产各项事务 04督促工厂在合同交货期之前生产完，装箱、报关、议付、工厂结汇

	12国商1班  王思填 2、请与供应商签订一份”购销合同“（参照P114}                                                      验厂报告                                        （FACTORY EVALUATION） Manufacture for project yo.: Project-Description: Factory: Supplier: Date of Factory Visit: Address:                                          FACTORY Manufacturer: Country: City: Street: Telephone: Fax: E-mail:                                           ORGANISATION Factory Owener: General Manager: Company Status: Established: Person in Charge for This Project:                                           PRODUCT STATUS Major Product Range: Specialist for: Major Material Range: Export Countries: Turnover Export: Country Ratio: Customer:                                             TOTAL STAFF Administration: Production: QC: Total:                                              PRODUCTION Production Capacity: Main Production: Stock:                                             EQUIPMENT Technical Equipment: Type of Machines: Technology & Age; Bought: Maintenance:                                               GENERAL IMPRESSION Cleanness: Maintenance: Organization: Production Process: Working Instructions: Packing:                                                  QUALITY ASSURANCE ISO-Certification: Person in Charge for QC: Competence: Test Instructions: Test Equipment:                                               QUALITY CONTROL Incoming: Inline: Final: Documentation:                                               WAREHOUSE Own Warehouse: Warehouse Capacity: Warehouse Conditions:

	12国商1 王思填 3、谈谈作为一名跟单员，出口合同履行环节”安排生产“这个环节的工作如何做好！ 答：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。在出口合同履行环节”安排生产“这个环节，首先，跟单员要熟悉审单跟进生产过程，控制交货的时间，包括：跟单员在接到所需部门的采购申请单后，要在其基础上制成采购单传给供应商。然后，跟单员还要跟踪原材料的生产加工过程，特别是对货物的生产质量以及生产进度进行监控。因为这样才能保证原材料能够按期、按质交到企业手中。此外，跟单员也需要到供应商现场检验相关的原材料 ，主动联系质量检验专业人员一同前往检验，以确保材料的质量。为了方便交货，跟单员应尽量选择那些离企业近，交通方便的供应商。其次，跟单员应该深入加工企业，掌握生产进度，确认产品质量，发现问题及时协调处理，以保证订单的交货期。再次，跟单员要了解包装材料和标准化的包装设计，尽量选择能满足出口包装的绿色环保要求的包装。同时还需要特别重视各国和地区市场准入标准和客户的要求。       在选厂和验厂方面，跟单员要认真了解一个企业的真实经营条件和情况，经过分析，选择资信好的工厂（供应商），积累丰富的验厂经验，尽量使选择的供应商能够保证其按时，按量，按质地交货。特别是在审单和下单方面，跟单员要核实双方的有关经营文件时候，必须认真审查对方所使用的印章是否合法，使用不当的，将会给个人，企业带来的不必要的麻烦与损失。

	ST.com 发表于 2014-4-17 09:55 12国商1班  王思填 一.你是如何选择供应商（生产厂家）的？ 我要毁约

	12国商一班   江惠仪 1.答：在一些贸易门户网站上查找以及各地的外经贸网站选择供应商。在网上选择厂家，应遵循以下原则： A核实法人登记，查看营业执照。 B解读财务报告和审计报告，判断其经营风险。 C调查了解和审查其经营条件。 D计算供应商的有效产能。 2. 购销合同   需方：广州艾美服饰有限公司                           合同编号：2014A001   供方：新城服装厂                                     签约时间;2014年4月21日                                                        签约地点：广州 根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，经双方协商签订本合同，并信守下列条款： 一、商品 品名                规格                            数量           单位          单价         金额 女式睡衣        面料：纯棉                 拉链：金属空急钮    500           套          60.00元      30000.00                 商标：YOUKI                  总金额(大写)：30000.00元   二、交货期和交货方式：2014年5月1日之前，供方直接送往黄埔码头需方指定仓库。   三、质量要求：品质按经确认的品质样。颜色也同经确认的品质样(品质样于2014年4月20日之前由供方提供)，一切质量问题由供方负责。   四、数量要求：数量控制在正负3%之内。   五、付款方式：先付30%的定金，其余提货时付40%，剩余30%凭增值税发票在一个月内结算。   六、包装条款：另附。   七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需双方各执一份。   八、备注：在客户确认产前样之后开始生产。   需方授权代表：江惠仪                                     供方授权代表：李晓晓   盖章: 广州艾美服饰有限公司                               盖章; 新城服装厂 3.收到L/C之后，作为一名跟单员，出口合同履行环节“安排生产”应这样落实： 一、在生产计划与进度控制方面： 任务一：原材料的采购 A、制作采购单   (一)采购单的内容：交货方式；验收方式；处罚条件；履约保证；品证保证；仲裁或诉讼；其他。 (二)制作采购单时须注意的问题：审查采购申请单(适当的采购人员；原材料采购申请应以书面形式提出；确定原材料要求的内容；要表明采购的标准)；熟悉订购的物料；价格确认；确认质量标准；确认物料需求量；制作采购单；发出采购单。 B、采购单跟踪 （一）跟踪加工工艺 （二）跟踪原材料 （三）跟踪加工过程 （四）跟踪组装检测 （五）跟踪包装入库 C、原材料检验 （一）确定检验日期 （二）通知检验人员 （三）进行物料检验 （四）处理检验问题 D、物料进仓 （一）协调送货 （二）协调接受 （三）通知送货 （四）物料入库 （五）处理接收问题 任务二：制订生产计划，控制生产制度 任务三：外包跟单 二、生产过程质量控制监控 任务一：生产过程质量控制 任务二：产品最终检验和收检 三、包装和交货 任务一：出口产品包装选择 任务二：出口包装唛头设计与刷唛 任务三:集装箱堆码与计数 任务四：出货交运 四、选厂和验厂 任务一：选择供应商 任务二：测算企业实际生产能力

	12国商2   黄丽敏 1、你是如何选择供应商（生产厂家）的？ 通过一些贸易门户网站或者各地的外经贸网站上选择厂商。 原则：（1）核实法人登记，查看营业执照。        （2）解读财务报告和审计报告，判断其经营风险。       （3）调查了解和审查其经营条件。       （4）计算供应商的有效产能。

	国商2  32 你是如何选择供应商（生产厂家）的？ 1、核实法人登记，查看营业执照。 2、解读财务报告和审计报告，判断其经营风险 3、调查了解和审查其经营条件   4、计算供应商的有效产能。 2.购销合同 需方：一级棒有限公司                供方：梦想纺织厂                                  合同编号：ER578                                                   签约日期：2014年4月23日 签约地点：广州 根据《中华人民共和国合同法》和有关法规，经双方协商签订本合同，并信守下列条款： 一、商品 (1)品名:男式睡衣 (2)数量：1000 (3)单位：箱 (4)单价：200元 (5)金额：200000.00 (6)总金额大写：贰拾万元整 二、交货期和交货方式 2014年5月1日之前，供方直接送往黄埔码头需方指定仓库。 三、质量要求   品质按经确认的品质样，一切质量问题由供方负责 四、数量要求   数量控制在多于或少于4%之内 五、付款方式   用即期不可撤销信用证支付，相关的信用证应在签订销售合同后的12天开立，并且在5月20日前送到卖方处 六、包装条款   用纸箱装，每箱200件 七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需方各执一份 八：备注：在客户确认产前样后开始生产 需方授权代表：美羊羊 盖章：一级棒有限公司 供方授权代表：懒羊羊 盖章：梦想纺织厂 作为一名外贸跟单员，为了保障合同顺利利进行，跟单员必须要有以下工作能力：很强的综合业务能力；，营销能力；预测能力；沟通和工作能力；还有管理能力。在合同签订之前和之时，选厂和验厂是一个重要环节，需要跟单员有敏锐的观察力和估算能力。选好供应商后，安排生产方面就成一大难题了。首先是，原材料的采购。接着是，生产计划，控制生产进度，必须在保证质量符合合同要求的情况下在规定交货期内完成生产。然后是，外包跟单。再然后是，生产过程质量控制。这是很重要的一个部分，因为质量部符合就会功亏一篑。最后一个环节是包装和交货了，唛头也是一个重要部分

	12国商2班 04 购销合同 需方：深圳服装有限公司 供方：广东纺织工厂 合同编号：20130410 签约日期：2013年4月11日 签约地点：广州 根据《中华人民共和国合同法》和有关法规，经双方协商签订本合同，并信守下列条款： 一、商品 (1)品名：女毛衣 (2)数量：2000 (3)单位：件 (4)单价：100元 (5)金额：200000.00 (6)总金额大写：二十万元整 二、交货期和交货方式   2013年5月31日前，供方直接送往黄埔码头，需方指定仓库 三、质量要求   品质按经确认的品质样，一切质量问题由供方负责 四、数量要求   数量控制在多于或少于5%之内 五、付款方式   用即期不可撤销信用证支付，相关的信用证应在签订销售合同后的15天开立，并且在4月30日前送到卖方处 六、包装条款   每一件女毛衣都必须用一个透明塑料袋装。 七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需方各执一份 八：备注：在客户确认产前样后开始生产 需方授权代表：王某某 盖章：深圳服装有限公司 供方授权代表：李某某 盖章：广东纺织工厂

	1、你是如何选择供应商（生产厂家）的？ 答：通过一些贸易门户网站或者各地的外经贸网站上选择厂商。       选择的原则：1、核实法人登记，查看营业执照。                           2、解读财务报告和审计报告，判断其经营风险                           3、调查了解和审查其经营条件                           4、计算供应商的有效产能。 二、合同 需方：广州服装有限公司                                                              合同编号：123456789 供方：Xy工厂                                                                       签约日期：2014年4月X28日                                                                                         签约地点：广州 根据《中华人民共和国合同法》和有关法规，经双方协商签订本合同，并信守下列条款： 一、        商品 （1）        品名：围巾 （2）        面料：针织 （3）        数量：2000 （4）        单位：箱 （5）        单价：200元 （6）        金额：400000元 （7）        总金额（大写）：肆拾万元整 二、        交货期和交货方式：2014年11月20日前，供方直接送往黄埔码头需方指定仓库 三、        质量要求：品质按经确认的品质样。颜色也同经确认的品质样（品质样于2014年05月18日前由供方提供），一切质量问题由供方负责 四、        数量要求;数量控制在±5%之内 五、        付款方式：先付30%定金，其余提货时付40%，余下30%凭增值税发票在一个月内结清 六、        包装条款：另附 七、        本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需供双方各执一份。 八、        备注：在客户确认产前样之后开始生产 需方授权代表：XXX                  供方授权代表：X 盖章：广州服装有限公司                     盖章：XY工厂 3.跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。在出口合同履行环节”安排生产“这个环节，首先，跟单员要熟悉审单跟进生产过程，控制交货的时间，包括：跟单员在接到所需部门的采购申请单后，要在其基础上制成采购单传给供应商。然后，跟单员还要跟踪原材料的生产加工过程，特别是对货物的生产质量以及生产进度进行监控。因为这样才能保证原材料能够按期、按质交到企业手中。此外，跟单员也需要到供应商现场检验相关的原材料 ，主动联系质量检验专业人员一同前往检验，以确保材料的质量。为了方便交货，跟单员应尽量选择那些离企业近，交通方便的供应商。其次，跟单员应该深入加工企业，掌握生产进度，确认产品质量，发现问题及时协调处理，以保证订单的交货期。再次，跟单员要了解包装材料和标准化的包装设计，尽量选择能满足出口包装的绿色环保要求的包装。同时还需要特别重视各国和地区市场准入标准和客户的要求。       在选厂和验厂方面，跟单员要认真了解一个企业的真实经营条件和情况，经过分析，选择资信好的工厂（供应商），积累丰富的验厂经验，尽量使选择的供应商能够保证其按时，按量，按质地交货。特别是在审单和下单方面，跟单员要核实双方的有关经营文件时候，必须认真审查对方所使用的印章是否合法，使用不当的，将会给个人，企业带来的不必要的麻烦与损失。                                                     12国商2班39号