12国商2班 刘佳慧
一.选择供应商原则：
1.核实法人登记，查看营业执照
2..解读财务报告和审计报告，判断其经营风险
3. 调查了解和审查其经营条件
4. 计算供应商的有效产能
二.验厂报告
FACTORY EVALUATION
Manufacture for Project No. :
Project-Description :
Factory :
Supplier :
Date of Factory Visit :
Address :
FACTORY
Manufacturer Name :
Country :
City :
Stress :
Telephone :
Fax :
E-mail :
ORGANISATION
Factory Owner :
General Manager :
Company Status :
Established :
Person in Charge for This Project :
PRODUCT STATUS
Major Product Range :
Specialist for :
Major Material Range :
Export Countries :
Turnover Export :
Country Ratio :
Customer :
TOTAL STAFF
Administration :
Production :
QC :
Total :
PRODUCTION
Production Capacity :
Main Production :
Stock :
EQUIPMENT
Technical Equipment :
Type of Machine :
Technology & Age :
Bought :
Maintenance :
GENERAL IMPRESSION
Cleanness :
Maintenance :
Organization :
Production Process :
Working Insurance :
Packing :
QUALITY ASSURANCE
ISO-Certification :
Person in Charge for QC :
Competence :
Test Instructions :
Test Equipment :
QUALITY CONTROL
Incoming :
Inline :
Final :
Documentation :
WAREHOUSE
Own Warehouse :
Warehouse Capacity :
Warehouse Conditions :
三.销售合同
销售合同
买方：广州黄濑有限公司 合同编号2014JH888
卖方：汕头MLGB工厂 签约日期：2014年4月29日
签约地点：广州
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规，经双方协商签订本合同，并信守下列条款：
1商品
品名：潮汕牛肉丸
数量：5000
单位：千克
单价：＄20
金额：＄100000
2、交货期和交货方式
2014年6月1日前，供方直接送往黄埔码头，需方指定仓库
3、质量要求
品质按经确认的品质样，一切质量问题由供方负责
4、数量要求
数量可以有5%的增减幅度
5、付款方式
用即期不可撤销信用证支付，相关的信用证应在签订销售合同后的15天开立，并且在5月10日前送到供方处
6、包装条款
真空包装，每千克一包，每箱5包
7、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，买卖方各执一份
买方授权代表：黄濑
凉太
盖章：广州黄濑有限公司卖方授权代表：黑子哲也
盖章：汕头ML
GB工厂
四.跟单员在安排生产环节应做到以下几点
1、下达生产通知书。跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。
2、分析生产能力。 生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施？要不要外包？
3、制定生产计划。
4、跟踪生产进度
跟踪生产进度的表单：生产日报表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。
5.交期延误：如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。
6. 有关订单的更改问题：客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的（或增加，或减少），有包装上的，有交期的变更（或提前，或推迟）。接到客户要求变更，首先要看改什么？能否接收？如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还没按排，问题不大。如已按排了部份，要进行协商。比如数量要减，我们已按原数量采购了材料，如果是通用的，问题不大。但如是专用的，客户要承担部份费用。对交期：如要提前，我们要根据实际情况说。如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。
