12国商《外贸跟单实务》之八——报检

	一．出口货物商检 出口货物商检是有效的保证商品进入国外市场。同时出口货物商检也是外贸往来过程中的一种不可避免的流程。经常会听到货代或者报关行说，这个出口货物需要商检等。 对于出口的商品需要经过货物商检，出口货物报关行有效的保证商品进入国外市场。同时出口货物商检也是外贸往来过程中的一种不可避免的流程。不仅保障双方的利益，还能让贸易更加顺利的进行。 一般而言，经常会听到货代或者商检行说，这个出口货物需要商检等，具体的出口商检流程是怎么样以及需要提交哪些材料： 出口货物商检流程 1. 手工填写《出境货物报检单》，并加盖公司公章。 2. 准备一张商检局发放的《检验检疫工作流程登记表》 3. 如果出口的货物是委托外贸公司或其它代理出口的，应起草一份《报检委托书》， 并应有该公司的签名和盖章。 4. 公司内部准备该出口产品的《装箱单》、《发票》、《产品测试报告》、委托外贸公司代理签约的还应准备《销售合同》、与国外客户签约的《外销合同》等资料。 5. 手工填写商检局发放的《质量检查报告》、并要有相关负责人员的签名，并加盖公司印章。(注：不得复印件，一定要原件) 6. 如产品有外观包装(一般为纸箱)，需提供《出境货物运输包装性能检验结果单》操作程序： 7. 公司报检员将整套单据交到计费组计费，将出具的计费单交到收费组，并交费。 8. 收费组将整套单据交到签证组，签证组确认无识后会出具一份《出境货物换证凭条》给报检员，并收回所有单据备案。 另货物商检一般都是有规定的，具体可以查一中国海关实用手册。此外也可以寻找代理公司帮忙进行出口货物商检。 如果是公司的话，需要按照以下要求来进行货物商检： 操作程序：（公司的报检员到商检局办理如下手续） 1．到商检局电子打单处打印《出境货物报检单》，并交手续费。与原来手工写的《出境货物报检单》仔细核对，有错误立即让打单员更改。 2．将电脑打印好的《出境货物报检单》与共它单据装订成套，并交到申检组做电脑申请手续。 3．将成套单据交到机电组负责人员签名，并约定时间，商检局会派人员到工厂做货品抽检。 4．商检局按约定时间到工厂，并根据公司提供的上述资料进行货品抽检。 5．抽检合格后，商检局工作人员将打印一份《出境货物换证凭单》，并签名。 二． 中华人民共和国出入境检验检疫 出境货物报检单 报检单位 (加盖公章)：                * 编　　号         报检单位登记号：                联系人：林宇婷2                电话：        13536359697        报检日期：         2014         年        5         月        20         日 发货人         （中文）        广州阳光贸易公司         （外文）        GUANG ZHOU SUNSHINE CO.,LTD. 收货人         （中文）                （外文）        EAST AGENT COMPANY 货物名称(中/外文)         H.S.编码         产地         数/重量         货物总值         包装种类及数量 高尔夫球帽 H6-59940BS GOLF CAPS        59019091        广州        1800打         USD14580.00         90箱 运输工具名称号码         海运         贸易方式         一般贸易         货物存放地点         工厂仓库 合同号         03TG28711         信用证号         LTR0505457         用途         发货日期         2014.5.20         输往国家(地区)         日本         许可证／审批号         启运地         广州         到达口岸         秋田         生产单位注册号         集装箱规格、数量及号码         20尺 X 1 合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求         标 记 及 号 码         随附单据（划“”或补填）         V.H LAS PLAMS C/NO.        合同 信用证 发票 •换证凭单 装箱单 •厂检单        •包装性能结果单 •许可/审批文件 • • • • 需要证单名称（划“”或补填）         *检验检疫费 品质证书 □重量证书 □数量证书 □兽医卫生证书 □ 健康证书 □卫生证书 □动物卫生证书        __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副         □植物检疫证书 □熏蒸/消毒证书  出境货物换证凭单 □ □ □ □        __正__副 __正__副 __正__副         总金额 （人民币元）                                         计费人                                         收费人         报检人郑重声明： 1. 本人被授权报检。 2. 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。 签名：林宇婷_______________         领 取 证 单         日期         2014.5.20         签名         林宇婷 注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写        ◆国家出入境检验检疫局制

	国商2  林宇婷  24

	出境货物报检单 报检单位 (加盖公章)：                *  编　　号         报检单位登记号：        05925129696        联系人：       陈先生        电话：        xxx 报检日期：                年                月                日 发货人        （中文）        广东中钨在线科技有限公司         （外文）        CHINATUNGSTEN ONLINE 收货人        （中文）        ABC公司         （外文）        ABC COMPANY 货物名称(中/外文)        H.S.编码        产地        数/重量        货物总值        包装种类及数量 钨产品 CANNED MELON JAM        2014.9910        福建        4400箱        USD26840.00        4400箱 运输工具名称号码        海运        贸易方式        一般贸易        货物存放地点        工厂仓库 合同号        ***        信用证号        ***        用途        加工 发货日期        2014-5-7        输往国家(地区)        沙特阿拉伯        许可证／审批号        *** 启运地        厦门港        到达口岸        达曼        生产单位注册号        *** 集装箱规格、数量及号码        20尺 X 2 合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求        标 记 及 号 码        随附单据（划“ü”或补填）         N/M        ¨合同 ¨信用证 ¨发票 ¨换证凭单 ¨装箱单 ¨厂检单        ¨包装性能结果单 ¨许可/审批文件 ¨ ¨ ¨ ¨ 需要证单名称（划“ü”或补填）        *检验检疫费 □品质证书 □重量证书 □数量证书 □兽医卫生证书 □健康证书 □卫生证书 □动物卫生证书        __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副        □植物检疫证书 □熏蒸/消毒证书 □出境货物换证凭单 □ □ □ □        __正__副 __正__副 __正__副        总金额 （人民币元）                                         计费人                                         收费人         报检人郑重声明： 1. 本人被授权报检。 2. 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人                                                          领 取 证 单 的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。                                                            日期         签名：_______________                                                                                        签名         注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写                                                ◆国家出入境检验检疫局制 出境货物报检单填报： 报检单位（加盖公章）：填写报检单位全称并加盖公章（已做报检专用章备案的企业可加盖报检专用章）。 报检单位登记号：填写报检单位在检验检疫机构注册登记的十位数代码。 联系人：填写报检单位联系人姓名。 电话：填写联系人电话。 报检日期：此栏不需填写，自动显示检验检疫机构电子平台系统日期 编号：此栏不需填写，由系统自动生成15位数报检流水号。 发货人：填报对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位全称及注册号，包括出口货物在境内的生产单位或外贸代理单位。（注：需要出具证书的，中英文名均为必录入项；只出具通关单的，只录中文名。） 收货人：填写外贸合同中的买方，英文名需录入。 货物名称：录入HS编码条目名或货物的实际名称及规格（需与发票上所列货物的规格和名称一致），含检验检疫监管类别的品名须逐一列明，超过20个品名的需分单报检。 HS编码：填写货物对应的商品10位数编码。以当年海关公布的商品税则编码分类为准。 产地：填写货物的实际生产地（无生产地的应填报货源地）；国外进境货物需再次出口的填写“境外”。 数/重量：按货物的第一计量单位如实录入对应的数值；也可根据需要同时输入数量和重量。 货物总值：填写本批货物的总值及币种，每报检批为单一商品时，应与发票上的货物总值一致。（预报检货物可以人民币为币种） 包装种类及数量：填写货物的运输包装种类及数量，填写“其他”的应注明实际包装种类。 运输工具名称及号码：填写运载货物出境的运输工具的名称及号码。选择船舶、飞机、汽车、火车等（不包括国内运输）。海运货物报检时录入运输工具号码，格式为：交通工具名称/航次。若报检时未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。 贸易方式：填报货物的实际贸易方式，应与报关单一致；如无对应的贸易方式，应填报“其他贸易性货物”或“其他非贸易性货物”。 货物存放地点：填写货物存放的具体地点、厂库。需与货物实施现场采样或监督查验时的地址一致。 合同号：填写外贸合同、订单编号的全部字头和号码。 用途：填写货物出境后的实际用途。 发货日期：填写运载出境货物的运输工具办结出境手续的日期，预报检可不填。 输往国家（地区）：填报外贸合同买方国家和地区，或合同注明的最终输往国家和地区。对发生运输中转的货物，如中转地未发生任何商业性交易或再加工，则填写最终输往国家（地区）。如中转地发生商业性交易或再加工，则以中转地为输往国家（地区）进行填报。 许可证/审批号：对实施行政许可或行政审批的出境货物，在该单内必须录入有效期内的许可证号或审批号。 启运地：填报装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/城市（地区）名称。 到达口岸：填报货物到达境外口岸的名称。 集装箱规格、数量及号码：以集装箱运输的货物，应填写集箱的规格、数量及号码。当单一报检批有两种或以上规格时，应按规格分别录入。装载易腐烂变质货物时应录入集装箱号码。 合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：填写在外贸合同中特别订立的有关质量、卫生等条款或报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。对于展览品回运出境，报检单位应在“特殊要求”栏内注明“展品（国内展会）”的字样。 标记及号码：标记唛码中除图形以外的文字、数字，应与合同、发票等外贸单据保持一致。若没有标记号码应录入“N/M”，该栏内不得填报任何无关内容。 随附单据：在所提供报检资料对应的“□”上打“√”，若该栏无随附资料选项，应在勾选“其他”选项，并补录相关内容。 生产单位注册号：填写货物生产、加工企业在检验检疫机构注册登记号。 需要证单名称：在列表中选择，在需要检验检疫机构提供的单据对应的“□”上打“√”或补填，并注明所需单证的正副本数量。 检验检疫计费：由检验检疫工作人员填写实际的检验检疫费用。 报检人郑重声明：报检人员必须亲笔签名。 领取单证：报检人在领取证单时填写领证日期并签名。 报检流程 出口报检接单——审单——预录——申报——验货——放行——下账 12国商2   17黎志年

	国商2班 李雯诗 18号        中华人民共和国出入境检验检疫         出境货物报检单 报检单位 (加盖公章)：                * 编　　号         报检单位登记号：                联系人：                电话：                报检日期：         2003         年        8         月        12         日 发货人         （中文）        广州纺织品进出口集团有限公司         （外文）        Guangzhou textile import and Export Group Co., Ltd. 收货人         （中文）                （外文）        EAST AGENT COMPANY 货物名称(中/外文)         H.S.编码         产地         数/重量         货物总值         包装种类及数量 金属装饰礼品相框 metal decoration gift photo frame        1735623094        深圳        500件         USD2500.00         90箱 运输工具名称号码         海运         贸易方式         一般贸易         货物存放地点         工厂仓库 合同号         03TG28711         信用证号         LTR0505457         用途         发货日期         2014-08-12         输往国家(地区)         日本         许可证／审批号         启运地         深圳         到达口岸         秋田         生产单位注册号         集装箱规格、数量及号码         1 PC /礼品盒，30盒/箱，NW 14公斤，毛重公斤。纸箱尺寸：48×48×35厘米。 合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求         标 记 及 号 码         随附单据（划“”或补填）         V.H LAS PLAMS C/NO.        合同 信用证 发票 •换证凭单 装箱单 •厂检单        •包装性能结果单 •许可/审批文件 • • • • 需要证单名称（划“”或补填）         *检验检疫费 品质证书 □重量证书 □数量证书 □兽医卫生证书 □ 健康证书 □卫生证书 □动物卫生证书        __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副 __正__副         □植物检疫证书 □熏蒸/消毒证书  出境货物换证凭单 □ □ □ □        __正__副 __正__副 __正__副         总金额 （人民币元）                                         计费人                                         收费人         报检人郑重声明： 1. 本人被授权报检。 2. 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。 签名：_______________         领 取 证 单         日期                 签名         注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写        ◆国家出入境检验检疫局制 报检流程及注意事项： 1、出境货物报检范围 　　（1）列入《种类表》内的出境货物； 　　（2）其他法律、行政法规规定需经检验检疫机构检验出证的货物； 　　（3）对外贸易合同约定由检验检疫机构检验的货物； 　　（4）有关国际条约规定须经检验检疫机构检验、检疫的货物； 　　(5)装运出境易腐易变食品、冷冻品的船舱、集装箱等运载工具的适载检验； 　　(6)出境危险货物包装容器的性能检验和使用鉴定； 　　(7)装载动植物、动植物产品和其它检疫物的装载容器、包装物的检疫。 　　2、报检时间、地点 　　（1）报检时间 　　出境货物最迟应于报关或出境装运前10天向检验检疫机构申请报检；出境动物应在出境前60天预报，隔离前7天报检；出入境的运输工具应在出境前向口岸检验检疫机关报检或申报。 　　（2）报检地点 　　出境货物影子阿货物所在地检验检疫机构办理报检。对有内地运往口岸分批、并批的货物，应在产地办理预检，合格后，方可运往口岸办理出境货物的查验换证手续。对由内地运往口岸后，由于改变国别或地区有不同检疫要求的、超过检验检疫有效期的、批次混乱货证不符的，或经口岸查验不合格的，须在口岸重新报检。 　　3、出境货物报检的要求 　　（1）报检单位必须在检验检疫机构注册登记，报检时填写登记号；报检员在报检时应该出示报检员证。 　　（2）每份报检单限填一批货物，特殊情况下，对批量小的同一类货物，以同一运输工具，运往同一地点，同一收货、发货人，同一报关单的货物，可填写同一份报检单。 　　（3）应附资料：合同、信用证、厂检单或检验检疫机构出具的换证凭单（正本）、包装性能合格单、发票、装箱单等； 　　（4）凭样成交的应提供成交样品。 　　4、出境报检时应提供的单证、资料 　　（1）对外贸易合同、销售确认书或订单，出口中成药（蜂王浆、蜂王浆剂、中药酒等）时，除提供外贸合同外，还应提供购销合同及中医药管理部门的批准证书； 　　（2）信用证，非信用证结汇的应在报检单上注明结汇方式； 　　（3）发票及装箱单； 　　（4）实施卫生注册及质量许可证管理的货物，应提供出入境检验检疫机构签发的卫生注册/质量许可证副本，并在报检单上注明卫生注册证号或质量许可证号。同时提供厂检合格证。 　　（5）法定检验检疫的出境货物，外包装(如：纸箱、木箱、麻袋、集装箱、塑编袋等)报检时应提供“出境货物运输包装容器性能检验结果单”正本。 　　5、出境特殊情况，需提供： 　　（1）凭样成交的:除提交一般性报检文件外，还需加附成交样品； 　　（2）出境尸体、棺柩、骸骨的报检，报检人应向检验检疫机构提供： 　　①死亡者护照或海员证及其身份证复印件一份； 　　②死亡者证明书一份； 　　③死亡医学证明书一份； 　　④当地政府出具的有关证明一份。 　　6、出境货物报检的变更与撤销 　　对已检的货物有以下情况时，申请人应及时办理变更手续： 　　（1）国外开来信用证修改函，凡涉及与检验检疫有关条款的。 　　（2）由于生产、运输等原因造成数、重量变化的。 　　（3）经检验检疫合格的货物，已签发检验检疫证书，需做改动的。 　　申请变更须提交于变更内容相关的单证，并退回原签发的证书、通关单等。经检验检疫机构审核同意后，方可变更。经审核不符合规定的，不准变更，可重新报检。已向检验检疫机构报检的出境货物，由于生产、货源、运输、批文等方面不能出境的，应向检验检疫机构申请撤销报检，经审核同意后，方可办理撤销手续。对已完成检验检疫工作的货物，不得撤销报检。并应按规定缴纳检验检疫费。 　　7、出境货物报检单的填写 　　出境货物报检单所列各栏必须填写完整、准确、清晰，栏目内容确实无法填写的以“***”表示，不得留空。 　　（1）报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位；报检单应加盖公章。 　　（2）报检单位登记号：指在检验检疫机构的报检注册登记号。 　　（3）发货人：指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中的受益人的名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。 　　（4）收货人：指本批出境货物的贸易合同中或信用证中买方名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。 　　（5）货物名称：按贸易合同或发票所列货物名称所对应国家检验检疫机构制定公布的《检验检疫商品目录》所列的货物名称填写。 　　（6）H.S.编码：指货物对应的海关《商品分类及编码协调制度》中的代码，填写8位数或10位数。 　　（7）产地：指货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。 　　（8）数/重量：填写报检货物的数/重量，重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。 　　（9）货物的总值：按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。（注：如申报货物总值与国内，国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权力。） 　　（10）包装件数及种类：指本批货物运输包装的件数及种类。 　　（11）运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船、飞机、货柜车、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。 　　（12）贸易方式：A、一般贸易；B、三来一补；C、边境贸易；D、进料加工；E、其他贸易。 　　（13）货物存放的地点：指本批货物存放的地点位置。 　　（14）合同号：指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同编号。 　　（15）信用证号：指本批货物所对应的信用证编号。 　　（16）用途：指本批货物出境用途，如种用、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣、实验、药用、饲用、加工等。 　　（17）发货日期：按本批货物信用证或合由所列的出境日期填写。 　　（18）输往国家（地区）：指贸易合同中买方（进口方）所在国家或地区。 　　（19）许可证/审批单号：对国家出入境检验检疫局已实施《出口商品质量许可证制度目录》下的出口货物和其他已实行许可制度、审批制度管理的货物，报检时填写安全质量许可证编号或审批单编号。 　　（20）启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。 　　（21）到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的口岸名称。 　　（22）生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。 　　（23）集装箱规格、数量及号码：填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称。若集装箱太多，可用附单形式填报。 　　（24）合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批出境货物的检验检疫的其他特别要求。 　　（25）标记及号码：按出境货物实际运输包装标填定，如没有标记，填写N/M，标记填写不下时可用附页填报。 　　（26）随附单据：按实际提供的单据，在对应的窗口打“√”。 　　（27）需要证单名称：按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的窗口打“√”，并应注明所需证单的正副本的数量。 　　（28）报检人郑重声明：必须有报检人的亲笔签名。 　　本说明未尽事宜按国家出入境检验检疫局发布的有关规定办理。 　　8、出境货物的预检 　　（1）预检的目的 　　　预检是检验检疫机构为了方便对外贸易，检验检疫机构根据需要和可能对某些品质较为稳定、非易腐易烂的出境货物预先接受检验检疫。是防止内地不合格货物运抵口岸的一项有效措施。 　　（2）预检的条件 　　　申请预检一般应具备以下条件中的一条： 　　A、对外尚未签订贸易合同，报检人需预先进行报检以了解货物的品质情况； 　　B、对外已签订贸易合同。但信用证尚未开来或尚未确定装运期限； 　　C、由内地发运至口岸需分批或并批出口的货物，应在产地办理预检，货物到达口岸后办理查验换证； 　　D、货物已生产完毕，但尚未确定具体发运数量及装运日期，为便于报检人及时办理放行手续，可申请预先检验，待确定具体发运数量及日期后，及时办理查验放行手续。 　　E、实行质量许可证、食品卫生厂（库）注册的货物。 　　(3)查验换证时的注意事项 　　在产地预检合格后，报检人会取得“出境货物换证凭单”，利用“出境货物换证凭单”时应注意： 　　A、预检合格的货物，必须在出境货物“换证凭单”有效期内到出境口岸办理查验换证放行手续。超过有效期的，须重新报检。 　　B、办理出境查验换证时，必须提交“出境货物检验检疫换证凭单”正本，方可办理。 　　C、经产地检验检疫机构预检的货物正式出口时，必须报经口岸检验检疫机构查验换证，经查验符合有关要求、标准的，给予签证或换证放行。“出境货物检验检疫换证凭单”仅供检验检疫机构内部查验换证用，不具备通关的作用，也不具有在国内市场交易中作为品质证明的效用。 　　9、出境货物报检单的填制说明（所列项目必须填制完整、准确、清晰。） 　　（1）、报检单位：指向检验检疫机构申报检验检疫、鉴定业务，并已在检验检疫机构登记注册的单位及代码。一般应加盖公章,准确填制报检员证号。 　　（2）、发货人：出口报检时应填合同中的卖方或信用证受益人，预报检时可填写生产单位。 　　（3）、收货人：出口报检时填写合同、信用证中的买方名称，预报检时可填写出口公司名称。 　　（4）、货物名称、规格：按合同、信用证上所列名称及规格填制