18物流3宋嘉文
发表于 2020-4-21 19:52:39
1.组织架构:
总经理:全面负责、主持企业的日常经营、行政和业务活动
财务部:
1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
人力资源部:
1、为公司各部门和所有员工提供专业化人力资源管理、咨询服务;
2、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;
3、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理情况;四、审核缴纳、发放薪资福利情况
生产部:
1.负责公司和产组织和管理,根据每月销售预报,编制月生产计划,及设备维护保养计划,并全面落实实施。
2.严格执行公司的品质管理制度和规定,确保生产和出品的质量。
3.正确掌握生产任务状况,合理按排原材料的进货、储存、使用
销售部:
制定营销战略及实施的策略,包括资源的调配,人员的分工及激励,客户的关系协调,另外可能还有一部分技术的支持。
2
一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
二、人力资源部门复核,由最高管理层审核招聘计划
三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;
四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;
五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;
六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;
七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。
八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。
九、签订合同并存档
18物流3郑燕云
发表于 2020-4-21 19:53:30
直线职能制。项目经理、市场经理、设计经理、销售经理。
18物流3郑燕云
发表于 2020-4-21 19:54:22
招聘工作流程 1、提交需求 2、材料准备(招聘广告、公司宣传资料) 3、选择招聘渠道 4、填写登记表 5、初步筛选 6、初试 7、复试 注意事项 1、选择合适的渠道 2、及时关注反馈 3、完善企业招聘页面 4、注意搜集整理资料
黄卓莹
发表于 2020-4-21 19:56:28
1.设置的岗位:
① 项目经理:组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、礼貌、财务等一系列管理工作;负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实;合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全礼貌、工期和效益的目标得以实现
② 采购主管:新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作;对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性;与供应商的比价,议价谈判工作;对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力;即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;采购计划编排,物料之订购及交期控制;与供应商以及其他部门的沟通协调等
③ 财务主管:负责公司的全面财务会计工作;负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;分析检查公司财务收支和预算的执行情况;审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿
④ 人力资源主管:依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。依据公司经营计划,配合公司总目标,拟定本单位的目标及工作计划。 根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。配合公司经营目标,依据人力分析、人力预测的结果,拟定人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划办理各项教育培训。 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。经与各单位主管会商后,拟定每一职位的工作标准及其所需资格,条件,以求量才适用。依生活水准、工资市场情况及公司政策,研讨合理的员工薪酬办法
⑤ 宣传主管:负责集团公司宣传思想政治工作;负责公司新闻宣传工作,管理公司网站,定期出版内部报刊;负责公司宣传阵地的建设管理工作;协调好与各新闻媒体的关系,拓展宣传渠道;不断加强宣传队伍自身建设,提高其政治理论素养和业务工作水平;总结、宣传、推广先进典型;负责公司企业文化建设;
⑥ 客服主管:负责集团公司宣传思想政治工作;负责公司新闻宣传工作,管理公司网站,定期出版内部报刊;负责公司宣传阵地的建设管理工作;协调好与各新闻媒体的关系,拓展宣传渠道;不断加强宣传队伍自身建设,提高其政治理论素养和业务工作水平;总结、宣传、推广先进典型;负责公司企业文化建设;
2.招聘人员的流程:
①确定招聘需求;②分析招聘信息;③拟定招聘计划;④选择招聘渠道;⑤发布招聘信息;⑥收集应聘资料;⑦初步筛选;⑧初试;⑨复试;⑩确定录用人员名单;⑪通知报道;⑫办理入职
注意事项:①双方面进行沟通;②不要过于重视学历,而轻视应聘人员的能力;③不要太过重视经历,忽视应聘人员的潜力;④只顾着招人,不管应聘人员的使用;⑤招聘前做好充足的准备工作,包括岗位要求、职责、薪酬福利安排、企业有关资料等等,千万别无法回答应聘者关心的问题,否则应聘者对企业的信心会打折扣;⑥招聘时要尊重应聘人员,不要居高临下
18物流3尹健灵
发表于 2020-4-21 19:58:12
(1) 团队负责人:提出想法,明确目标作重大决策。
财政部:管理团队的支出与收入。
人事部:协调团队成员的工作,负责招聘工作。
策划部:负责策划书的制作与活动方案的设计等等。
生产部:规划生产流程,组织产品的生产
(2)流程:
确定需要招聘的职位
发出招聘信息
整理招聘人员信息,并进行面试
进行复试
录用通过面试的人员
注意事项:避免过度看重学历,忽略个人能力。
要求面试者严格按照规定着装和回答
面试者要符合该职位和公司目标,避免招聘者徇私舞弊
18物流2黄金凤
发表于 2020-4-21 19:58:13
1.项目经理。职责:(1)项目管理目标责任书规定的职责
(2)主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理
(3)对资源进行动态管理;
(4)建立各种专业管理体系,并组织实施;
(5)进行授权范围内的利益分配;
(6)收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收;
(7)接受审计,处理项目经理部解体的善后工作;
(8)协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
2.企业员工招聘流程:
部门提出人员需求申请----行政部递交总经理审批----行政部发布招聘信息----求职人员面试----试用期入职----绩效总结、转正报告----转正手续办理、签订合同----转正手续不通过、人员辞退
注意:
1、用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
2、用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。
3、用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
18物流2洪铭
发表于 2020-4-21 19:58:28
一个公司要设置董事长、副董事长、总经理、办公室主任、行政人事、财务总监、业务员等,其岗位职责:
一、 董事长岗位职责
1、 全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、 召集公司董事召开董事会会议;
3、 负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;
4、 在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
5、 全面监督公司管理体系的运行情况;
6、 负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标
7、 代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
8、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。
9、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
10、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
二、 副董事长岗位职责
1、 全面负责公司内部的日常经营管理工作
2、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
3、 审定、批准公司管理制度或相关规定;
4、 提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度
三、 总经理岗位职责
1、 负责编制公司年度预算计划,并实施;
2、 协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;
3、 协助副董事长公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
4、 掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展,监控及督导下属的目标执行情况。
5、 负责建设和发展业务团队,组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要。
6、 审核、签发以公司名义发出的各类文件;
7、 检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
8、 参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
9、 组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;
四、 办公室主任的岗位职责
1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。
6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
五、 行政人事文员岗位职责
1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、 协助部门主管做好办公室日常工作。
3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘及培训工作。
4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
六、 财务总监岗位职责:
1、 认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。
2、 建立、健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反映财务计划的执行情况,认真执行财务纪律。
3、 全面负责公司日常财务的管理工作。
4、 积极为公司经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
5、 合理使用资金,厉行节约,合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
七、 业务员岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责规定区域的销售管理工作。
2、完成公司的制定销售目标,热情主动、礼貌待客、公平合理的接洽业务。
3、进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户。
4、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。
5、结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量。
员工招聘的流程:确定招聘岗位——招聘准备——人员甄选——录用
注意事项:1.重新了解各部门的业务
2.完善招聘网络
3.管理技术环节
4.坦然面对候选人的疑虑。
18物流3刘胜颖
发表于 2020-4-21 19:58:41
设什么岗位以及岗位职责:
(1)团队负责人:带领团队,分配任务,管理组织好团队成员完成任务。
(2)财政部:管理好团队的支出与收入,做好登记花销费用。
(3)行政部:管理收藏团队档案资料,做好活动会议记录等等工作。
(4)人事部:协调团队成员之间的关系交流,负责人事招聘信息等一切工作。
(5)宣传部:做好市场宣传,组织协调工作等等。
(6)策划部:负责策划书的制作与活动方案的设计等等。
(7)售后部:做好售后服务等一切相关工作内容。
(8)后勤部:负责处理公司内部的后勤工作,比如:清洁打扫
2、企业员工招聘流程以及注意事项:
(1).确定招聘岗位—招聘准备—人员甄选—最后录用
(2).注重员工的能力与经验优先。
(3).根据学历情况评估岗位。
(4).注重员工人品优先。
凌凯燕
发表于 2020-4-21 19:59:05
一个股份有限公司的组织机构:1、决策机构:即由两个以上的董事组成的集体机构。2、执行机构:执行机构是由总经理及其助手组成的执行机构,负责公司的日常经营。3、监督机构:指对董事会执行的业务活动实行监督的机构。
招聘的流程及注意事项:【需求调查】在招聘前要做好需求调查,确认招聘需求,可以停止过调查问卷的形式进行。【录用条件制定】在需求的基础上制定好录用条件(岗位说明书),以此为标准来进行招聘工作。【确认招聘渠道】市场上招聘渠道很多,但是要针对自己要招聘的岗位来确定选择哪个渠道更为合适,你要招聘一个经理应该不会去劳务市场的。【制作招聘广告】招聘广告的制作要求比较严谨,不能违法相关法律法规的规定,要涉及以下内容
1、公司的基本介绍
2、招聘人数
3、工作内容
4、录用的条件
5、劳动报酬
6、福利待遇
7、职业健康情况
等等或者劳动者要求了解的其他情况
制作好后就可以发布了。【简历的筛选】在现场或者网上收到的简历我们都要做好一一的筛选,并通知合适者进行面试。【录用】在面试合格后,对符合要求的劳动者进行体检,都符合的就可以下发《录用通知书》,该录用通知书的填写一定要和劳动合同相符。写明以下几点内容
1、报到的时间地点
2、报到的手续
3、报到时候所要提交的材料
4、工作岗位
5、工作地点
6、劳动报酬
7、合同期限
8、作息时间
9、其他需要注意的事项一些都要符合相关的法律法规
参照《劳动法》《劳动合同法》《就业服务与就业管理规定》等
18物流2白浓弟
发表于 2020-4-21 19:59:40
公司的组织架构:1.总经理。(1)总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。(2)根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
(3)主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。
2.行政部(1)统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。(2)负责对公司有关工作进行综合协调。(3)协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。3.财务部(1).结合公司实际情况,完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。 (2)审核确定公司财务预算,对预算与执行情况进行对比、分析 ,适时提出合理化建议。(3)为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。4.人事部(1)负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
(2)负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;(3).根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
(4)做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5.后勤部(1)在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。(2)采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。(3)公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。6.宣传部(1)负责梳理、归纳、形成和丰富公司文化理念、公司精神,并宣传、贯彻;(2)拟定公司每年的广告投放计划(3)负责公司宣传材料、宣传阵地。
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