第六课 组建创业团队（二）

1.组织架构：
总经理：全面负责、主持企业的日常经营、行政和业务活动
财务部：
1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。
人力资源部：
1、为公司各部门和所有员工提供专业化人力资源管理、咨询服务；
2、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；
3、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理情况；四、审核缴纳、发放薪资福利情况
生产部：
1.负责公司和产组织和管理，根据每月销售预报，编制月生产计划，及设备维护保养计划，并全面落实实施。
2.严格执行公司的品质管理制度和规定，确保生产和出品的质量。
3.正确掌握生产任务状况，合理按排原材料的进货、储存、使用
销售部：
制定营销战略及实施的策略，包括资源的调配，人员的分工及激励，客户的关系协调，另外可能还有一部分技术的支持。

2
      一、用人部门提出申请：部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由；
　　二、人力资源部门复核，由最高管理层审核招聘计划
　　三、人事部根据部门递交的需求人员申请单，确定招聘的职位名称和所需的名额；
　　四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制，比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等；
　　五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定；
　　六、制定及发布资料，准备通知单或公司宣传资料，申请办理日期；
　　七、联系人才市场或张贴招聘通知；安排面试时间及场地和面试方式。
　　八、最终确定人员，办理试用期入职手续，合格录用转正及手续。
　　九、签订合同并存档

直线职能制。项目经理、市场经理、设计经理、销售经理。

招聘工作流程 1、提交需求 2、材料准备（招聘广告、公司宣传资料） 3、选择招聘渠道 4、填写登记表 5、初步筛选 6、初试 7、复试 注意事项 1、选择合适的渠道 2、及时关注反馈 3、完善企业招聘页面 4、注意搜集整理资料

1.设置的岗位：
①        项目经理：组织制定项目总体规划和施工设计，全面负责项目部生产、经营、质量、安全、礼貌、财务等一系列管理工作；负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实；合理的组织、调度生产要素，实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责，保证工程质量、安全礼貌、工期和效益的目标得以实现
②        采购主管：新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作；对新供应商品质体系状况的评估及认证，以保证供应商的优良性；与供应商的比价，议价谈判工作；对旧供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力；即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；采购计划编排，物料之订购及交期控制；与供应商以及其他部门的沟通协调等
③        财务主管：负责公司的全面财务会计工作；负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法；解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度；分析检查公司财务收支和预算的执行情况；审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；编制销售公司的记帐凭证，登记会计帐簿
④        人力资源主管：依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。依据公司经营计划，配合公司总目标，拟定本单位的目标及工作计划。 根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。配合公司经营目标，依据人力分析、人力预测的结果，拟定人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划办理各项教育培训。 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。经与各单位主管会商后，拟定每一职位的工作标准及其所需资格，条件，以求量才适用。依生活水准、工资市场情况及公司政策，研讨合理的员工薪酬办法
⑤        宣传主管：负责集团公司宣传思想政治工作；负责公司新闻宣传工作，管理公司网站，定期出版内部报刊；负责公司宣传阵地的建设管理工作；协调好与各新闻媒体的关系，拓展宣传渠道；不断加强宣传队伍自身建设，提高其政治理论素养和业务工作水平；总结、宣传、推广先进典型；负责公司企业文化建设；
⑥        客服主管：负责集团公司宣传思想政治工作；负责公司新闻宣传工作，管理公司网站，定期出版内部报刊；负责公司宣传阵地的建设管理工作；协调好与各新闻媒体的关系，拓展宣传渠道；不断加强宣传队伍自身建设，提高其政治理论素养和业务工作水平；总结、宣传、推广先进典型；负责公司企业文化建设；
2.招聘人员的流程：
①确定招聘需求；②分析招聘信息；③拟定招聘计划；④选择招聘渠道；⑤发布招聘信息；⑥收集应聘资料；⑦初步筛选；⑧初试；⑨复试；⑩确定录用人员名单；⑪通知报道；⑫办理入职
注意事项：①双方面进行沟通；②不要过于重视学历，而轻视应聘人员的能力；③不要太过重视经历，忽视应聘人员的潜力；④只顾着招人，不管应聘人员的使用；⑤招聘前做好充足的准备工作，包括岗位要求、职责、薪酬福利安排、企业有关资料等等，千万别无法回答应聘者关心的问题，否则应聘者对企业的信心会打折扣；⑥招聘时要尊重应聘人员，不要居高临下

(1) 团队负责人：提出想法，明确目标作重大决策。
财政部：管理团队的支出与收入。
人事部：协调团队成员的工作，负责招聘工作。
策划部：负责策划书的制作与活动方案的设计等等。
生产部：规划生产流程，组织产品的生产
（2）流程：
确定需要招聘的职位
发出招聘信息
整理招聘人员信息，并进行面试
进行复试
录用通过面试的人员
注意事项：避免过度看重学历，忽略个人能力。
要求面试者严格按照规定着装和回答
面试者要符合该职位和公司目标，避免招聘者徇私舞弊

1.项目经理。职责：（1）项目管理目标责任书规定的职责
（2）主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理
（3）对资源进行动态管理;
（4）建立各种专业管理体系,并组织实施;
（5）进行授权范围内的利益分配;
（6）收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收;
（7）接受审计,处理项目经理部解体的善后工作;
（8）协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
2.企业员工招聘流程：
部门提出人员需求申请----行政部递交总经理审批----行政部发布招聘信息----求职人员面试----试用期入职----绩效总结、转正报告----转正手续办理、签订合同----转正手续不通过、人员辞退
注意：
1、用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
2、用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。
3、用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

一个公司要设置董事长、副董事长、总经理、办公室主任、行政人事、财务总监、业务员等，其岗位职责：
一、 董事长岗位职责
1、 全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策；
2、 召集公司董事召开董事会会议；
3、 负责召集股东召开年度股东大会，并主持股东会议；
4、 在任职期内负责法人治理结构的改进及实施；
5、 全面监督公司管理体系的运行情况；
6、 负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标
7、 代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议；
8、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职，并及时备案。
9、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
10、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同协议。
二、 副董事长岗位职责
1、 全面负责公司内部的日常经营管理工作
2、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；
3、 审定、批准公司管理制度或相关规定；
4、 提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度
三、 总经理岗位职责
1、 负责编制公司年度预算计划，并实施；
2、 协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标；
3、 协助副董事长公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；
4、 掌握市场动态，制定应对准备策略，监控各类业务项目的开展，监控及督导下属的目标执行情况。
5、 负责建设和发展业务团队，组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作，满足公司业务拓展需要。
6、 审核、签发以公司名义发出的各类文件；
7、 检查、督促和协调公司各部门的工作进展；
8、 参与社会活动，处理各种事件或对外关系；
9、 组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；
四、 办公室主任的岗位职责
1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、 主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。
6、 负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
五、 行政人事文员岗位职责
1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。
2、 协助部门主管做好办公室日常工作。
3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘及培训工作。
4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
六、 财务总监岗位职责：
1、 认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。
2、 建立、健全公司财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营管理，反映财务计划的执行情况，认真执行财务纪律。
3、 全面负责公司日常财务的管理工作。
4、 积极为公司经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
5、 合理使用资金，厉行节约，合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
七、 业务员岗位职责：
1、在总经理的领导下，负责规定区域的销售管理工作。
2、完成公司的制定销售目标，热情主动、礼貌待客、公平合理的接洽业务。
3、进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。
4、结合公司安排，提出年度市场销售、出差及网点建设计划。
5、结合具体市场，逐步规划网络，并逐步提升网络质量。

员工招聘的流程：确定招聘岗位——招聘准备——人员甄选——录用
注意事项：1.重新了解各部门的业务
               2.完善招聘网络
               3.管理技术环节
               4.坦然面对候选人的疑虑。

设什么岗位以及岗位职责：
(1)团队负责人：带领团队，分配任务，管理组织好团队成员完成任务。
(2)财政部：管理好团队的支出与收入，做好登记花销费用。
(3)行政部：管理收藏团队档案资料，做好活动会议记录等等工作。
(4)人事部：协调团队成员之间的关系交流，负责人事招聘信息等一切工作。
(5)宣传部：做好市场宣传，组织协调工作等等。
(6)策划部：负责策划书的制作与活动方案的设计等等。
(7)售后部：做好售后服务等一切相关工作内容。
(8)后勤部：负责处理公司内部的后勤工作，比如：清洁打扫
2、企业员工招聘流程以及注意事项：
(1).确定招聘岗位—招聘准备—人员甄选—最后录用
(2).注重员工的能力与经验优先。
(3).根据学历情况评估岗位。
(4).注重员工人品优先。

一个股份有限公司的组织机构：1、决策机构：即由两个以上的董事组成的集体机构。2、执行机构：执行机构是由总经理及其助手组成的执行机构，负责公司的日常经营。3、监督机构：指对董事会执行的业务活动实行监督的机构。
招聘的流程及注意事项：【需求调查】在招聘前要做好需求调查，确认招聘需求，可以停止过调查问卷的形式进行。【录用条件制定】在需求的基础上制定好录用条件（岗位说明书），以此为标准来进行招聘工作。【确认招聘渠道】市场上招聘渠道很多，但是要针对自己要招聘的岗位来确定选择哪个渠道更为合适，你要招聘一个经理应该不会去劳务市场的。【制作招聘广告】招聘广告的制作要求比较严谨，不能违法相关法律法规的规定，要涉及以下内容
1、公司的基本介绍
2、招聘人数
3、工作内容
4、录用的条件
5、劳动报酬
6、福利待遇
7、职业健康情况
等等或者劳动者要求了解的其他情况
制作好后就可以发布了。【简历的筛选】在现场或者网上收到的简历我们都要做好一一的筛选，并通知合适者进行面试。【录用】在面试合格后，对符合要求的劳动者进行体检，都符合的就可以下发《录用通知书》，该录用通知书的填写一定要和劳动合同相符。写明以下几点内容
1、报到的时间地点
2、报到的手续
3、报到时候所要提交的材料
4、工作岗位
5、工作地点
6、劳动报酬
7、合同期限
8、作息时间
9、其他需要注意的事项一些都要符合相关的法律法规
参照《劳动法》《劳动合同法》《就业服务与就业管理规定》等

公司的组织架构：1.总经理。（1）总经理应向公司董事会负责，全面组织实施董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报。（2）根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。
（3）主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。
2.行政部（1）统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。（2）负责对公司有关工作进行综合协调。（3）协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。3.财务部（1）.结合公司实际情况，完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。 （2）审核确定公司财务预算，对预算与执行情况进行对比、分析 ，适时提出合理化建议。（3）为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。4.人事部（1）负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
（2）负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;（3）.根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
（4）做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5.后勤部（1）在主管领导带领下，负责全公司的后勤保障工作。（2）采用定时盘点清理形式，对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查，监督，协助处理好资产设备的售后服务及维护，杜绝不正常损坏，有效防止公司资产流失。（3）公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查，并制订耗材标准，依照部门和门店需求发放耗材。6.宣传部（1）负责梳理、归纳、形成和丰富公司文化理念、公司精神，并宣传、贯彻；（2）拟定公司每年的广告投放计划（3）负责公司宣传材料、宣传阵地。