| BY国商一班 陈晓娜
ALEEX实习报告
大一第二学期,很偶然地来到了广交会旁边的一个保利展览馆实习。
ALEEX是一个家电,照明,电子产品展,是由广州市光合作用展览有限公司主办,恒建展览(香港)有限公司承办的。展览场馆是广州保利世贸博览馆一号馆,地址为广州市海珠区新港东路1000号,展商主要为大陆,香港,台湾,南韩为主。本次展会规模较大,场内有300个展位,275个展商。
ALEEX也是我们接下来要为其做宣传导展工作的展会。很幸运,我被分配到了宣传组。在广交会上负责宣传工作,这也将是我在广交会上留下的第一次足迹,所以这一边怀揣着激动又紧张的心情,那一边陆续准备着展会工作……就这样,我们来到了琶洲站,迎接即将面临而来的工作。
在我们接触工作的前一天,我们来到了保利展览馆,熟悉了周围的环境,接着组长分配给我们岗位及其相关工作,做好登记注册取证等一系列就绪准备。
4月14日。实习第一天终于来到了!早上我们6:30就起了床,7:10集合,7:20开车前往琶洲。第一天,人流并不是很多,来来往往的人都是来广交会的。我们组被分成5小组,我和搭档陈某开始了宣传工作……来参展的是来自五湖四海的人群,不同于以往的兼职,这次并不是仅仅发发传单,无论人们接不接都无多大所谓,而是需要我们主动大胆去跟人家交流宣传!我们鼓起勇气,迎接第一位客人。“你好,先生,ALEEX产品展,请看一下!”我们面带微笑,和蔼可亲地介绍,但是却不敌来人匆匆的脚步,拂袖而去。第一次、第二次失败了,虽有一点点挫败感,但大多的是不服输的斗志。我们在旁默默观察着每个人的行为举止,从他们的步伐中,推测他们是有紧急的事情干,还是不着急着办事或者对路不熟悉。前者大多不用太费心,后者才是我们的主攻目标。调整心态后,我们继续努力,果然,后面的效率好了很多。途中遇到困难,我们便找出问题,寻求解决方法或者借鉴他人,以便下次工作更好地执行。之后,我们两人分开宣传,这变得更加挑战性。我总结了前几回的经验后,在地铁站和公交站孤胆奋战,通过几次回合,我发现抓住时机很重要。顾客有了听你介绍的意向后,你便要把握好机会,抓住他想要了解的信息并对症下药或者聊聊他感兴趣的内容然后慢慢引入正题。
第一天实习总的来说是一个初入期,一切事物都在慢慢熟悉。知道广交会上的人大体是怎样的一种状态,他们需要什么,而你需要了解什么。
一天下来,我总结了一下——第一,跟人们交流的时候,比较大多数人在问路,所以我需要熟悉周围的环境,例如地铁站,广交会会馆位置等;第二,理清你所要宣传展会的重要信息;第三,每分每秒都很宝贵,确保你把想表达的内容都表达到位。
第二天,4月15日。我们乘着大巴徐徐靠近,在接近琶洲地铁站的路上,我们看到了不同于昨天的景象,黑压压的一批批人潮,今天正是广交会正式开馆的日子。
微风徐徐的早上,我们三个人一小组,看着这涌潮,我们的干劲也在荡漾。一个多半钟的时间,我们收获丰多,说说我的“战斗”过程吧。因为人潮很多,人们也是一大早就来参馆,所以个个都步履匆匆。所以,我就从那些“特别”的人群入手(针对那些行走在工作人员围栏里的以及那些在寻路,踌躇不前的或者凭你的直觉感觉那些有兴趣的人群),特别要注意的是厚脸皮,大胆一点。顾客是不会停下他们的脚步,静下心听你讲述的,所以你要边紧跟着他们边介绍你的宣传,最后表述你的最终目的。但是也有失败的经历,不是每个人都一开始就对我的宣传感兴趣,这样的话就需要我来慢慢循导。例如,有一次,我搁在围栏边做宣传,突然我注意到正前方有一个外国人放慢了脚步往后望了几望,最后停在原地,我预感了一个美好的机会。他渐渐靠近围栏,我猜着他似乎在等谁。接着我开口了,“Excuse me,sir.ALEEX…”话还没说完,他就抬起了手向我摆了摆,而我那可怜的宣传单还在空中颤了颤。见这方法行不通,那就换一种方式。“Excuse me,Where are you going?”…“Catain fair.”good!终于开口了,好转机。“You’re waiting for your friends,all right?””Yes.””Which hall are you going,hall A ,hall B or hall C?””hall C.””That’right.Hall C is here.Do you have budge?””No.How can I get it?””Eh,maybe you should go ahead to have budge first.Go straight and you’ll see the overseas’buyer sign.There will be handled by the relevant staffs””Thanks.You’re a nice girl.”接下来,当然就是顺手牵羊了……有时候,同一件事情,会有许多种方式,换另一种角度去观察,也许会有不一样的收获。到了中午,我们被分到第二批去吃饭,干了一整个上午,每个人都已经筋疲力尽,在去吃饭的路上,我看到了班上的一个同学叶某正在和一名外国人在旁边交谈,我瞅了一会,觉得他们似乎在等车,就走了过去。和叶某交流了一下,原来这个外国人是要去海珠区的一个地方,但是拦了车后,那些司机都说去不了那个地方,所以在这里等了很久。我看了看他所要去的地址,然后用手机上网搜索了坐车网查找,最后在共同努力下,我们找到了到达那个地方的另一个捷径——坐地铁8号线可以直达那里。刚好8号线地铁就在附近,最后我们试着将事情告诉他并带着他去搭地铁,事后,他很感谢我们的热心。饭后,我们整理并订好顾客名片和填写表。休息了一小会,便又投入到宣传大军中,顶着炎日继续战斗……
在这个过程中,我体验到了实习的辛苦,也尝到了帮助人的快乐。顿时,我想起了一句谚语:赠人玫瑰,手有余香。何况我们这里每个人都是代表着中国的形象,不仅为国企做宣传,更是为国家做宣传。第二天的实习就这样结束了,但是我却觉得颇有回味。
第三天,又是大批人马,在这里,我看到了各色各样的人种,也有各具特色的帅哥靓女和大叔大妈,可谓大饱眼福一通。不仅如此,我还偶然得到了近距离接触美国美女的机会。知道外国人很喜欢小礼物送,“FREE TISSUE.FREE BAG.”便成了我们宣传的另一个途径。旁边站着的是做名片的中国阿姨,恰巧,广交会期间,就会有一些外国人需要定制名片。就这样,一个外国美女便向阿姨订一些名片,但是阿姨听不懂,所以找来了旁边的我翻译一下。起初我有点小紧张,因为事先没有准备,需要随机应变。我脑海里马上快速跳过了一遍学过的东西。”May I help you?“然后她说了要定制名片,我问了她需要那种款式的名片并且告诉了相对应的价钱,一番讲价之后,她还是觉得太贵了不要,最后还是谢谢我的帮助。
这是一次有惊无险的体验,让我明白了语言的重要性,也让我更清楚自己还有哪方面的不足以及需要更加努力学习的必要。
第四天,也是实习的最后一天,在这一天里,我遇到了两个和蔼可亲的人,一个是在等朋友接送的美国大叔,另一个则是和我交朋友,同我做宣传的一个公司职员。似乎我们三个人的相遇,是命运的安排。我珍惜这次偶然的相遇,感谢这次偶然的相遇。
感谢这一次的实习,使我受益匪浅!
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